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工作汇报的五个步骤
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1.2进行工作汇报的种类划分,就是梳理工作汇报的文体。工作汇报文体指的是公职人员常用的工作汇报的结构、体裁或风格。
按照行文方向进行划分,一般包括向上级机关或首长的汇报,向本级单位或领导的汇报,向友邻单位、地方党政机关和领导的汇报。
按照汇报集成度进行划分,常用的文体有综合工作汇报、专项工作汇报。
按照汇报内容进行划分,常用的文体有思想工作汇报、任务工作汇报。
按照解决问题的目的划分,有基本情况工作汇报、组织协调工作汇报。
1.2.1 综合工作汇报综合工作汇报,属于向上级机关或首长的汇报,指的是公职人员全面阐释组织、单位的基本概况、职能、职责、任务和工作执行等情况的一种应用文体,是公职人员公文写作中最常用的一种文体。
综合汇报常用于上级机关或首长来视察、巡检、调研等情况下,下级单位向其介绍单位的基本情况、工作进展、成绩和问题或者计划等情况。所以,综合汇报是全面的、有侧重的,是系统的、再整合的,是有总结、有计划的,是有分析、有解决措施的。
1.2.2 专项工作汇报专项工作汇报,属于向上级机关或首长的汇报,指的是公职人员针对某一项工作、某一个项目或者某一个事件的某一方面的情况进行汇报的一种应用文体,是公职人员公文写作中较常用的一种文体。
专项工作汇报常用于上级机关或首长来视察、巡检、调研等情况下,下级单位向其介绍工作执行进度情况、主要做法、存在的问题或者体会、看法等。所以,专项工作汇报是针对性的、部分的,是内容单一、事例详尽的,是面窄、但有深度的。
1.2.3 思想工作汇报思想工作汇报又称为思想总结,属于向党组织、本级单位或领导的汇报。思想汇报要紧紧围绕“思想”这两个字来展开,以公职人员的意识形态与思想变化为汇报内容。主要包括公职人员的思想认识转变、思想觉悟提升、思想作风改进、思想高度提升等。
写思想工作汇报材料,是结合自身的工作、学习和生活情况,向组织反映一定阶段的真实思想变化的情况,所以,思想工作汇报的具体内容因人而异,因情况不同而定。而在思想工作汇报结构设计、写作要求和注意事项上还是有一定规律可循的。
1.2.4 任务工作汇报任务工作汇报,属于向党组织、本级单位或领导的汇报,指的是一个地区的负责人、一个单位的负责人、或者一个部门在工作汇报会议或者较正式的场合,就本地区、本单位、本部门在某一时期,或者特定阶段的工作进度情况、上级的政策和法令、本级的指示和要求所作的阐释。
1.2.5 基本情况工作汇报基本情况工作汇报,属于向友邻单位、地方党政机关或领导的汇报,主要用于双方相互通报情况,相关促进工作,协调相关事宜的一种沟通性文体。在公职人员工作汇报常用文体中,基本情况工作汇报使用频度相对较少,但在军队单位中属于必不可少的汇报文种。
基本情况工作汇报是友邻单位、地方党政机关或领导掌握现状、调整政策、指导工作的有效依据。基本情况工作汇报是双方交流经验教训、促进团结合作、共同发展进步的重要工具。
1.2.6 组织协调工作汇报组织协调工作汇报,属于向友邻单位、地方党政机关或领导的汇报,主要用于双方询问问题、告知情况、答复事项、商洽工作、协调工作或解决问题的一种沟通性文体。在公职人员工作汇报常用文体中,组织协调工作汇报双方并无隶属关系。
1.2.7 向上级机关或首长工作汇报按照行文方向进行归类,一般综合工作汇报、专项工作汇报又属于向上级机关或首长的工作汇报。
- 向上级机关或首长的工作汇报,这类材料要引起上级领导的重视和兴趣,展示汇报者的领导水平和工作实绩,唯有突出个性和特色。
- 许多汇报材料洋洋洒洒几十页,所做的工作及取得的成绩无一遗漏,但上级领导并不看重,原因就在于文不对题,“供需”脱节甚至错位。在上级领导看来,你所津津乐道的许多工作,只是你这级领导应该做好的例行公事,做好了是尽职,做不好是失职。
- 所以,对常规性、例行性的工作,上级领导无心也无必要了解得那么清楚。相反,你这个地方在工作中出现了哪些新情况、新矛盾、新问题,你们是怎么看,怎么想,怎么去解决的,这才是上级领导高度关注的。
- 撰写向上级机关或领导的工作汇报材料最能体现汇报者的全局观念、政策水平、决策能力和思辨能力。
按照行文方向进行归类,一般思想工作汇报、任务工作汇报又属于向本级单位或领导的工作汇报。
向本级单位或领导的工作汇报贵在“预警”和“实用”。
- “预警”,就是对自己做这项工作,曾经遇到的困难、矛盾、阻力要尽可能告知对方,对尚在探索中的一些难点问题更要提醒对方注意。
- “实用”,就是要把做这项工作的缘由、背景因素、决策过程、实施情况及结果、效果作系统、全面的总结和介绍,使对方明了整个工作思路,得到实实在在的启发。
按照行文方向进行归类,一般基本情况工作汇报、组织协调工作汇报又属于向友邻单位、地方党政机关和领导的汇报。
在对外开放、经济全球化的大背景下,不光企业要讲品牌效应,而且一个地区、一个地方也要打自己的品牌。对一个地区、一个地方而言,知名度就是品牌,就是生产力。
向友邻单位、地方党政机关和领导的汇报也是在树立品牌。例如,有的地方和单位工作做得很好,有很多值得总结推广的经验,却总结不出。有些地方和单位的工作,在常人看来也许并无多少特别过人之处,但一经总结出来,就让人信服,就成了经验。
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