我们在网上复制过来的文章,时常有很多很多的空行,这些空行你要怎么删除呢?不会还在一行一行的按退格键删除吧,今天教大家一个办法,几秒钟快速的删除文章中的空行,让你的编辑文档效率快速提升。

我们先看下图,拿这个文章举例。可以看到下图的文章有很多很多的空行。去除这些空行要怎么办呢?

如何一次性删除word里面的空行(怎么快速删除复制来的文章有很多的空行)(1)

1.首先我们用快捷键“Ctrl H”调出“查找和替换”对话框。

如何一次性删除word里面的空行(怎么快速删除复制来的文章有很多的空行)(2)

2.然后找到并点击“替换”,再点击左下的“更多”。

如何一次性删除word里面的空行(怎么快速删除复制来的文章有很多的空行)(3)

3.点击后,选择最下面的“特殊格式”,然后在弹出的菜单里找到“段落标记”。

如何一次性删除word里面的空行(怎么快速删除复制来的文章有很多的空行)(4)

4.选择“段落标记”的时候要注意,这里我们选择两次“段落标记”,然后在下面的替换中,我们选择一次“段落标记”。我们可以图中画框框的这个符号,上面有两个,下面有一个就正确了。

如何一次性删除word里面的空行(怎么快速删除复制来的文章有很多的空行)(5)

5.选择结束以后,我们就可以开始点击“全部替换”了,这里需要注意,我们可以多点几次“全部替换”一直到提示为“完成0次替换”就可以了。

如何一次性删除word里面的空行(怎么快速删除复制来的文章有很多的空行)(6)

如何一次性删除word里面的空行(怎么快速删除复制来的文章有很多的空行)(7)

当出现“全部完成,完成0次替换”的时候,这个表格里的空行就全部删除完毕了,是不是很简单呢,其实,如果你的文档只有几页的时候,这个功能可能会让你觉得很鸡肋,但是如果你下载的文章有几百页的话,他绝对是你的救命稻草。几秒钟删除几百页的空行完全不在话下。

今天的小技巧到这里就全部讲完了,你学会了么?


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