本文首发于个人公众号"7点遇见"
到年底了,单位要求作述职报告,如何写出一份出色的述职报告?为此我做了一些功课,现将学习到的要点与你分享。
一、不能这样写
听过一些述职报告,无感以及反感的做法主要有以下三种,这是我们特别要注意避免的。
1、当工作总结写。这是我听过最多的一种,很多人会把个人述职当作工作总结来写,这是混淆了两者的目的。工作总结是要回答你所负责的团队取得了什么成绩,有哪些不足,接下来准备怎么干。而个人述职是要回答你的职责是什么,你的能力如何,你是如何履职的。
2、套话空话多。有些人一开始就说一些套话空话,这些话放在谁的身上都是对的,它们都是一些正确的废话,让人感觉不走心,认为你就是为了应付一下而写的述职报告,态度上不重视,也会觉得你能力不足。
3、言过其实不真实。有些人过于浮夸自身的贡献,或者说一些没有做过的事情,让人感觉言过其实、不够真实,"群众的眼光是雪亮的",这种报告是会在听众心中减分的。
二、建议这样写
1、格式要正确
标题一般是"个人述职报告"、"*年至*年任**职务的述职报告"或者以一句总结的关键句当正标题,以前述标题作为副标题。
述职报告一般是要写给别人看或讲给别人听,要有抬头。书面报告的抬头,就写主送单位名称,口述报告的抬头,就写听者的称谓,如"各位代表"、"各位委员"、"各位领导、同志们"。
述职报告的结尾通常是一句话,"以上报告,请予审议,谢谢!"或者"以上报告,请领导和同志们批评指正。"
述职报告的落款,写述职人姓名和述职日期。
2、结构要清晰
述职报告的正文部分要符合一定的逻辑结构,就是要符合结构思考力的四个特点:论、证、类、比。
关于什么是结构思考力,以及如何用结构思考力来思考和表达,在我前面的文章中详细介绍过,这里就不再赘述。
具体而言,述职报告可以从"思想政治、完成任务、工作实绩、作风建设"四个方面,也可以从"我的职责是什么,我是怎么做的,我做出了什么成绩,我接下来要如何改进"四个方面来组织内容结构。
3、内容要真实
真实,是述职报告的第一要求,切忌无中生有、编造数字、任意拔高。
大家和你长期相处,对你的个人能力、履职表现都有一个自己的预判。述职就像是给自己画像,如果大家发现你画的这个人并不是你自己,与大家的预判有较大的出入,大家就会觉得你虚伪。
4、亮点要突出
你的述职报告一定要有亮点,别人才能记住你。
以你为辅的工作不是亮点,一般性的工作不是亮点,全员参与的工作不是亮点。
什么是亮点?我和别人不同是亮点,成绩突出是亮点,你在别人看不到的地方努力了是亮点。要提炼出这些亮点,用朴实的语言表达出来,让受众感受到你的出色表现。
三、报告之外的东西
如何让你的述职报告更出色?前面所说这些方法、技巧只是装饰,最本质最关键的还是你平时的工作表现,你如何理解你的角色,以及你在组织中如何扮演这个角色,这才是履职尽责最重要、最本质的东西。
所以,我的建议是,你一定要弄清楚你在组织中的角色是什么,你应该如何扮演这个角色,然后去努力、去奋斗、去改变、去创造。
建议你平时要养成记录工作的习惯,每天对自己的工作有记录,每周、每月、每季度再作一次小结,每年、每三年再作一次总结,这有助于提升你的思考力、执行力和履职能力。
即便你所在的单位没有要求你写述职报告,你也应该找一个时间,认真的思考你这一年的履职表现,认真思考你的角色是什么,你是如何扮演的。
不如今天就写一份个人述职报告吧,祝你事业有成、步步高升。
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