10个简单实用的excel技巧(这些问题总有一个你遇到过)(1)

想要让Excel表格更炫?五个关于版式的技巧分享给你


10个简单实用的excel技巧(这些问题总有一个你遇到过)(2)

  1. 怎样在表格中插入符号□?
  2. 表格中怎样给汉字加上拼音?
  3. 怎样在单元格文字前加上空白?
  4. 怎样在单元格中添加项目符号?
  5. 怎么样在表格中输入千分号‰?

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1.怎样在表格中插入符号□

要在Excel单元格内容为“是”和“否”后面插入方框,并且在方框内打钩。光标放在“是”后面,单击插入→符号,字体选择Wingdings,选择方框符号,如下图所示。

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光标放在“否”后面,单击插入→符号,字体选择Wingdings,拖动右边的滚动条,拖到最下面,倒数第二个符号就是方框内打钩符号,如下图所示。

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这个符号还有一个非常便捷的录入技巧,输入大写R,字体选择Wingdings2。

2.表格中怎样给汉字加上拼音?

给汉字加上拼音,好像是Word的特长吧?有没有想过在Excel里为汉字加上拼音呢?想到就能做到,不如现在就试试!你会发现,Excel的拼音功能甚至比Word里更强大。我们在单元格内输入汉字“腾讯”,在工具栏上找到“文”字上带拼音的图标,如下图所示。

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单击拼音图标右边的小箭头,展开功能,要显示拼音,单击第一项,此时允许显示和编辑拼音,拼音图标也会变成深色。单击第二项编辑拼音,第三项设置拼音格式,如下图所示。

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了解了功能,下面开始设置,先单击要编辑的文字,再单击第一项,打开拼音,点第二项,编辑拼音,文字上方出现编辑框,输入拼音,注意:是输入拼音,不是自动生成。

单击拼音图标第三项,打开拼音设置,此页面设置拼音的排列方式,有左对齐、居中和分散对齐三种方式,设置拼音的字体、大小、颜色等属性,这样拼音就设置好了,如下图所示。

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如果不想在汉字上方加拼音,想加上其他信息,也可以随意编辑,例如,在汉字上方添加文字。

3.怎样在单元格文字前加上空白?

单元格文字前加空白,例如,从下图一到下图二,可以在文字前面敲空格,如果需要加空白的单元格很多,一个个敲空格,很费时间,也许你会说我可以敲完一个单元格的空白,再用格式刷,这样比一个个单元格文字前敲空格进步了点。

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然而,这样做后续可能还是有问题,因为文字前有空格,如果其他表文字前没有空格,用VLOOKUP函数匹配明明两张表有相同内容就是匹配不到。

怎样避免这个问题呢?

选中A2:A4,按住Ctrl键,再选中A6:A9,单击菜单开始→对齐方式→增加缩进量,如下图所示,就可以完成转换,而且单元格文字前面没有空格,后续VLOOKUP匹配也不会出问题。

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4.怎样在单元格中添加项目符号?

项目符号是放在文本(多为列表中的项目)前以强调效果的点或其他符号。在Word文档中可以轻松建立或取消项目符号,如果要在Excel单元格内添加项目符号,该如何操作呢?

方法一:使用Wingdings字体

Wingdings是一个符号字体系列,它将许多字母渲染成各式各样的符号。如果需要插入项目符号的单元格不多,可以手动逐一添加项目符号。单击菜单插入→符号,弹出“符号”对话框,选择“符号”选项卡,从“字体”右侧的下拉列表中选择Wingdings字体,然后选择所需的符号,如下图所示。

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例如,在A1单元格内每行插入项目符号◆,得到下图。

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方法二:在Word中插入项目符号后粘贴到Excel中

当需要插入项目符号的单元格数量较多时,逐一添加项目符号有些烦琐。由于在Word中插入项目符号十分方便,可以先在Word中操作再粘贴到Excel中。

先复制需要添加项目符号的单元格区域,将其粘贴到Word中。

再选择所有文本内容,在Word中单击菜单格式→项目符号和编号,在弹出的对话框中选择“项目符号”选项卡,选择一种项目符号类型,单击“确定”按钮。

例如,上面那个例子是一个单元格,如果是很多个单元格,就可以用方法二。

方法三:巧妙利用Alt 数字键

按组合键【Alt 41460】输入得到符号◆,Excel自动在单元格中添加选定的项目编号。

5.怎么样在表格中输入千分号‰?

在Excel中输入百分号(%)大家都会,如果需要在Excel中输入千分号(‰),你会吗?

方法一:

用组合键【Alt 41451】可以快速输入千分号,如果B1单元格内容是千分号,公式=CODE(B1)返回结果是41451。

方法二:

单击“插入”,选择“符号”,再选择字体和子集,即插入→符号→字体(Lucida Sans Unicode)→子集(广义标点),就可以找到千分号,如下图所示。

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插入的符号只是文本,无法参与正常的数字运算,如果要参与运算,可以用LEFT和LEN函数截取千分号前面的数字,例如,A1单元格内容是20‰,要取数字20,在B1单元格输入公式=LEFT(A1,LEN(A1)-1)。


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