如果要在一个数据表快速隔行插入空白行,我写过很多种方法,相信大家已经不再陌生。部分案例可参阅:

平时工作中,纵向添加数据的情况比较普遍,所以一般都是增加、删除行,很少提及对列的处理。

那么大家知道如何隔列插入空白列吗?

案例:

在下图 1 的数据表中每隔一列插入一个空白列,效果如下图 2 所示。

excel怎么在每列内容下插入空白列(Excel)(1)

excel怎么在每列内容下插入空白列(Excel)(2)

解决方案:

1. 在数据表的下面一行输入一个横向序列,可以通过以下快捷方式填入:

在 A26 单元格中输入“1”--> 按住 Ctrl 键的同时向右拖动单元格

excel怎么在每列内容下插入空白列(Excel)(3)

2. 将 A26:C26 的序列复制粘贴到 D26:F26

excel怎么在每列内容下插入空白列(Excel)(4)

3. 选中 A1:F26 区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“排序”

excel怎么在每列内容下插入空白列(Excel)(5)

4. 在弹出的对话框中点击“选项”按钮

excel怎么在每列内容下插入空白列(Excel)(6)

5. 在弹出的下一个对话框中选择“按行排序”--> 点击“确定”

excel怎么在每列内容下插入空白列(Excel)(7)

此时排序的“主要关键字”就变成了行标。

6. 在“主要关键字”的下拉菜单中选择“行 26”--> 点击“确定”

excel怎么在每列内容下插入空白列(Excel)(8)

excel怎么在每列内容下插入空白列(Excel)(9)

数据表的每列之间就已经成功插入了一个空白列。

excel怎么在每列内容下插入空白列(Excel)(10)

7. 删除辅助行、重新设置一下边框和列宽,就是最终的结果。

excel怎么在每列内容下插入空白列(Excel)(11)

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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