企业现在的竞争很激烈，经常会出现员工跑单和员工带着重要文件跳槽的事件，由于企业内部人员的流动性一般都比较大，文件数据交叉复杂，而且员工往往缺乏较专业的网络技能因此在信息的保存、流转、归档等方面不遵守信息安全规则，容易造成数据损失，利益的诱使让内部员工泄密的现象越来越受到关注。随着网络的迅速发展，计算机病毒呈现出多样化、破坏力强、速度快、难以防范等特点。不论是在互联网上进行浏览网页、下载文件、收发E-mail，还是计算机之间文件的拷贝，都有可能使计算机系统感染病毒，造成文件的破坏或数据丢失。网络盗窃者的恶意攻击使企业的数据库面临严峻的挑战。黑客技术的成熟使保存有大量数据信息的数据库容易受到非法攻击，窃取数据造成信息外泄等，因此，许多企业为了保护自身核心数据的安全，选择使用加密软件防止重要文件泄露，以此来达到维护企业信息安全的目的。
通过一些专门的电脑文件加密软件、数据防泄密软件来对电脑文件进行加密，防止电脑信息出现信息泄露的情况。目前，SES隐形加密软件能够实现对电脑文件的加密的功能，可通过对文件进行加密处理，为保护电脑文件的安全问题，通过对文件进行加密的形式保护电脑资料，比如说对excle或者是word文档进行加密处理，员工就无法查看该文档的具体信息了，能够有效保障电脑资料的安全性。同时，还可以防止文件外发的形式保护电脑的资料信息，我们要对电脑进行外发文件审计功能设置后，员工如果私自进行文件外发时就会出现不能打开或者打开之后出现乱码，还可以进行文件外发次数限制或者是文档打开次数设置，能够根本的保证资料的安全性。
SES隐形加密软件要容易上手，比如是手工解密，有些软件要进一个软件界面后，选择目录然后才能解密。而有些软件直接点中文件或文件夹右击直接选择解密选项，就可以解密。而SES隐形加密软件就有右键菜单加解密选项和批量加密栏目同样流程解密效率大大加快。
一般加密软件在进行加密的时候只需要勾选需要加密文件的类型，那么这类文件就会一直产生处于加密的状态。加密软件在选择加密文件以后，对该文件的打开修改编辑等这个文件还是一直处于加密状态的，不会出现修改或者重新编辑后就要继续进行加密的情况发生，非常容易便利。
加密软件还具有是否要外发的功能，如果需要外发，必须申请审批解密，同时备注原因。管理员审核以后，是否允许操作。如果允许操作，同时也可以限制外发文件的打开机器、使用时间、打开次数、是否允许拷贝、打印、截屏等等各项操作。
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