公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸，纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～9.5。
基本上，市面常用的A4纸足够满足要求，定量为70g纸。
幅面及版心尺寸
用纸幅面采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。公告、通告等公布性公文用纸幅面尺寸，可根据实际需要确定。
版面规格
公文格式各要素的字体和字号一般采用3号仿宋体字，正文中数字一般采用“Times New Roman”字体；一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。
如无特殊说明，公文版面制作采用WPS操作系统，推荐采用方正字库的字体和字号。
若实现22行和每行28个字，将字体设置成3号仿宋字，行间距设置成固定值28磅，然后页边距也按照以上要求设定，可以数数行数以及每行的字体数是不是22和28.
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文字颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
印刷要求双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
装订要求公文应左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°。无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
公文一律在左侧装订,不要在天头装订,不要压住文字,也不能只订一颗订书订
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