在面试和工作中,经常会遇到这样的问题:为什么这个月销售量下降了?

有的人就会拿出5w2h分析方法来比划下,听起来头头是道,但是就是解决不了实际问题。

这是为什么呢?

今天我从下面几部分详细聊聊:

1)什么是5w2h分析方法? 2)5w2h分析方法能解决哪些问题? 3)5w2h分析方法解决不了什么问题?

1.什么是5w2h分析方法?

这个方法里面的5w、2h是英文单词的缩写。

5w是多所有的现象都追问5个“为什么”:

what(做什么) when(何时) where(何地) why(为什么) who(是谁)

2h是指:

how (怎么做) how much(多少钱)

当遇到要解决的问题,从5w、2h这7个问题出发来解决。

2. 5w2h分析方法能解决哪些问题?

对于简单的问题,5w2h分析方法可以帮助到我们。下面举几个例子。

案例1:如何设计一款产品?

这时候可以用5w2h分析方法来明确问题:

what(做什么):这是什么产品? when(何时):什么时候需要上线? where(何地):在哪里发布这些产品? why(为什么):用户为什么需要它? who(是谁):这是给谁设计的? how (怎么做):这个产品需要怎么运作? how much(多少钱):这个产品里有付费功能吗?价格是多少?

案例2:设计一款app的调查问卷,你会如何设计调查问卷上的问题?

what(做什么):你用这款app做什么事情?

when(何时):你通常在什么时间使用这款app?

where(何地):你会在什么场景使用它?

why(为什么):你为什么选择这款app?

who(是谁):如果你觉得你喜欢这个产品,你会推荐给谁?

how (怎么做):你觉得我们需要什么功能才是比较新颖的?

how much(多少钱):如果你认为这是个对你有帮助的APP,你会花什么价格去购买app里的服务?

案例3:为什么墙上有裂纹?

1940年代,杰弗逊纪念堂墙比周围其他建筑有更多的裂纹,这就需要每年花大量资金来修补墙。

5w2h分析法如何用(一文看懂5w2h分析方法)(1)

负责的人就找来专家分析原因。一开始认为,问题出在清洗墙体用的清洁剂上,所以解决办法就是减少冲洗次数,或者更换清洁剂。

后来专家又追问了5个为什么(5w):

1)为什么要冲洗墙?因为墙上有很多的鸟粪。 2)为什么有很多鸟粪?因为有很多燕子在大厦周围筑巢。 3)为什么有很多燕子?因为墙上有很多燕子爱吃的蜘蛛。 4)为什么有很多蜘蛛?因为大厦四周有蜘蛛喜欢吃的飞虫。 5)为什么有很多飞虫?因为大厦窗户大,阳光充足,飞虫聚在大厦里,繁殖很快

所以,问题的根源找到了,是因为大厦窗户光照太充足导致的。

最后的解决办法也变得简单了:加个窗帘。就这样,本来需要几百万美元解决的问题,靠一个“窗帘”就解决了。

3. 5w2h分析方法解决不了什么问题?

5w2h分析方法很好理解,但是在复杂的商业问题面前不起作用。

这是因为复杂的商业问题不会像前面“为什么墙上有裂纹”案例里那样只有一个原因,而是由多个原因引起的。比如“销量为什么下降”,可能是由多个原因导致的。

这时候就需要你在工作里掌握下面这些常用的分析方法:

5w2h分析法如何用(一文看懂5w2h分析方法)(2)

分析方法:如何将复杂问题变简单​www.zhihu.com

5w2h分析法如何用(一文看懂5w2h分析方法)(3)

分析方法:如何多角度思考问题?​www.zhihu.com

5w2h分析法如何用(一文看懂5w2h分析方法)(4)

分析方法:如何进行对比分析?​www.zhihu.com

5w2h分析法如何用(一文看懂5w2h分析方法)(5)

分析方法:如何找问题发生的原因​www.zhihu.com

5w2h分析法如何用(一文看懂5w2h分析方法)(6)

分析方法:如何进行相关分析?​www.zhihu.com

5w2h分析法如何用(一文看懂5w2h分析方法)(7)

分析方法:如何分析用户流失?​www.zhihu.com

5w2h分析法如何用(一文看懂5w2h分析方法)(8)

,