做外贸需要掌握什么知识(从零开始学外贸)(1)

外贸,就是对外贸易的简称(Foreign Trade)。顾名思义,就是与本国之外的国家和地区做生意。 这个名字在二十年前听起来还有些高大上,那时候一提自己是搞外贸的,感觉老牛了。现在这个叫法就略显老套了。说到这个叫法的由来,主要是因为在计划经济时期,国家倡导自力更生,一致对外。所以把跟我国以外其他国家之间的贸易,叫做对外贸易。现在变了,都叫国际贸易(International Business), 或者是进出口贸易(Import & Export Business)。跟国际接轨了。

做外贸需要掌握什么知识(从零开始学外贸)(2)

对外贸易的交易过程,比个人之间或者国内企业之间的交易要复杂很多。下面我们就来通过一个故事,了解一笔简单的外贸订单是怎样发生和运行的。

做外贸需要掌握什么知识(从零开始学外贸)(3)

一位来自俄罗斯的商人安东尼到了德国,遇见了德国人海勒,海勒经营着一家拖拉机厂,德国是工业大国,拖拉机产量和技术世界领先。而俄罗斯是农业大国,拖拉机的需求量很大,本国生产的拖拉机,质量不好,价格还很高。安东尼见到海勒工厂生产的拖拉机后,嗅到了商机,德国的拖拉机不仅性能先进,而且价格只有俄罗斯价格的一半。安东尼当即决定,从海勒工厂购买100台拖拉机回国销售,一定可以大赚一笔。

做外贸需要掌握什么知识(从零开始学外贸)(4)

问题一:沟通与交流

做外贸需要掌握什么知识(从零开始学外贸)(5)

就在这个时候,第一个问题来了。安东尼发现根本无法跟海勒交流,安东尼讲俄罗斯语,而海勒讲的是德语,两人根本没在一个频道上,这可怎么办?正在一筹莫展的时候,突然发现,两人同时还都会说另外一种语言,英语。这下就方便多了,通过用英语的无缝沟通与交流,最终双方确立了买卖关系。在这里我想说的是,英语作为当今国际通用语言,的确成为了国际贸易的一个重要工具。但是如果有人说“英语不好就做不好外贸,甚至不能做外贸”,这样就太片面了。就比如安东尼和海勒,如果任何一方会讲对方的语言,那贸易也是可以达成的。所以说英语是当下外贸行业一个比较常用的工具,但并不是做外贸的必要条件。

问题二:货物运送与安全

做外贸需要掌握什么知识(从零开始学外贸)(6)

当两人签好合同后,第二个问题就来了。俄罗斯与德国之间并不接壤,并且隔着一片海洋,安东尼怎么才能把这100台拖拉机运回国呢,只有两种方式,海运和空运。海运时间很长,但是价格便宜,空运时间短,但是价格昂贵。核算了一下成本,最终安东尼决定走海运。由于海运的运输需要1个多月的时间,一艘船在大海上飘一个多月,风险很大,任何情况都有可能发生,为了规避这种风险,安东尼联系了保险公司,对整船货物进行了投保。潜在的风险也通过保险规避掉了。

问题三:货款的收付与信用

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运输的问题解决了,安东尼高兴的回国了。安东尼回国后,海勒心里有些打鼓,由于两个人是初次交易,如此大金额的买卖,又如此长的运输时间,怎么样才能保证他不是骗子呢?最后海勒决定,我得让安东尼先把钱汇过来,我再发货。他跟安东尼说了这个要求后,安东尼说不行,如果我把钱先汇给你了,你要是不发货了我可怎么办?这下双方陷入了僵局。这时,安东尼到银行寻求帮助。银行说这个好办。银行出面帮助他以银行信用为背书向海勒所在国家的银行开出一张保证付款的凭证,凭证承诺只要海勒交齐全部安东尼所需要的文件后,保证支付全额货款。海勒一听,这样可以,有银行做信用担保,放心多了。就这样,双方的买卖得以维系。由于双方都不想要对方的国家的货币,最终决定,使用第三国的硬通货币-美元,来进行结算。

问题四:发货,申报与凭证

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海勒按规定的时间完成了100台拖拉机的生产,联系了船公司,订好舱位和船期,并向德国海关提交了单据,请求审批放行。海关批复后,货物按照规定的日期上船出发了。这时船公司交给了海勒一份凭证,证明货物已经装船发运,并且货物运到目的港,对方在提货时须出示这张凭证。海勒将这张凭证连同其他的单据一起交给了银行,银行审核无误后,将钱付给了海勒。

问题五:收货,申报与关税

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海勒的工作完成了,拿到了钱,去找朋友喝酒了。接下来银行把海勒提交的全套单据,包括那张提货凭证一并交给了安东尼,一个半月后,船终于开到了俄罗斯口岸,安东尼拿了全套单据,向俄罗斯海关进行申报。由于俄罗斯自己也生产拖拉机产品,德国的拖拉机品质又好又便宜,如果进入俄罗斯市场,那俄罗斯自己的拖拉机行业必定要完蛋了。况且,俄罗斯是个农业大国,如果本国拖拉机产业垮了,完全依赖进口,会很危险。于是,为了平衡这个差距,保护自己国家的拖拉机产业,俄罗斯政府要求海关对来自国外生产的拖拉机产品征收50%的进口关税。这样一来,安东尼进口的100台拖拉机交完关税以后,再加上运输等杂费,比国内拖拉机还贵了一些。然而,由于德国的拖拉机技术先进,可以大幅度提高生产率,安东尼的产品还是供不应求,最终被一售而空。

做外贸需要掌握什么知识(从零开始学外贸)(10)

就这样,一笔简单的外贸交易就完成了。这个故事是虚构的,但是可以简单的让你了解什么是外贸,一笔外贸业务是怎么发生的,又是怎样完成的。当然,在实际的外贸业务操作当中,会比这个要繁琐与复杂得多,会有更多的细节,也会遇到各种各样的麻烦,甚至还有突发事件。我们会在后面慢慢细分与讲解。

作者:@外贸老兵陆阳,做外贸行业18年,累计负责超过3000笔外贸交易,多家公司特邀外贸顾问,希望把经验分享给大家,帮你搞定那些外贸上搞不定的事儿。

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