用表格函数公式处理数据时,大家是不是常遇到下方这种提示呢?

表格难点(困扰大家20年的表格难题)(1)

其实呀~ 这些都代表着公式使用出现错误。根据百度数据显示:每 10 人搜索函数公式,就会有约 6 人搜索函数公式错误值!

表格难点(困扰大家20年的表格难题)(2)

可见,表格的「函数公式」是一个十分让人困扰的问题......

不过,从今天开始,这个问题有了解决方法,因为 WPS 正式推出全新的表格使用体验

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公式计算出错?

新增教学视频帮你解决

当函数公式计算遇到错误时,不少人的解决方法是百度搜索解决方法,十分浪费时间。

为此,致力于高效办公的 WPS ,在最新的 WPS 版本中,针对函数使用推出「教学视频 揪错」功能!

提供「教学视频」,手把手帮你解决问题

当表格公式提示出错时,WPS 表格会自动返回「分析结果」,并且匹配对应的教学视频,为你提供出错原因和解决方法讲解!

使用方法:当表格提示出错时,请点击单元格左侧的「感叹号」,在弹出的菜单栏中,WPS 会在最下方提供对应的教学视频,点击即可跳转播放。

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表格难点(困扰大家20年的表格难题)(3)

比如说:当表格中出现错误值 #DIV/0 时,点击「感叹号」,WPS 就会提供下方视频:

快速分析出错原因,让你对症下药

除了视频之外,WPS 表格还会通过返回的「错误值」提示出错的原因

比如说:当表格的单元格提示 #DIV/0 时,点击显示错误值的单元格,将鼠标放在「感叹号」上,WPS 就能快速匹配出错的具体原因!

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如此一来,稍微懂得函数公式的小伙伴们便能快速知道出错的原因,以便对症下药。

如果你不懂也没关系,贴心的 WPS 君整理了一份「错误值」常见原因,感兴趣的小伙伴们可以学习一下哦~

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▲ 错误值出现的常见原因

值得强调的是,教学视频和揪错功能皆 免费向所有用户提供,希望能为大家带来小小的帮助

如果你想学习全部的配套教学,我们也在学习平台「WPS 学院」推出了系列教程

表格难点(困扰大家20年的表格难题)(6)

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函数不会也没关系

专为国人量身打造全新体验!

使用表格函数公式时,我们还会经常遇到一种情况:明明之前掌握了,但是因为长期没用,又忘记了...

为此,WPS 根据我们国人的使用习惯,提供了完善的函数中文说明和对应的视频教学

比如说:在表格编辑公式时,WPS 不仅通过中文说明不同函数所对应的作用外,还能提供了对应的教学视频,帮你快速解决函数问题!

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此外,在选项卡直接插入函数时,WPS 也通过中文说明了每个函数所对应的作用:

表格难点(困扰大家20年的表格难题)(8)

如此一来,便相当于边写边看,即便是函数新手,也能快速编辑好函数公式!

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WPS官方学习平台

帮你快速解决办公问题

如果你不知道如何处理表格数据?常用的快捷键有哪些?如何美化排版?

请不必急着度娘或自己瞎琢磨!上「WPS 学院」就能快速解决问题。

WPS 学院是免费一站式 Office 技巧学习平台。1000 个办公技巧小视频,每个视频 1~3分钟,不罗嗦不重复,根据实际场景帮你快速解决问题。

表格难点(困扰大家20年的表格难题)(9)

如果你在电脑上访问 WPS 学院,每个视频下方还提供了相关的练习文档,点击可下载,让你边学边练,掌握更多办公技巧。

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▲下载文件,方便在电脑上直接练习

除了直接访问 WPS 学院,你还可以在 WPS 里搜索关键词找到它~

表格难点(困扰大家20年的表格难题)(11)

▲PC端/安卓端:首页-搜素栏输入关键词

表格难点(困扰大家20年的表格难题)(12)

32 年来,WPS 累计服务用户早已过亿,累计处理的新建/编辑文档请求更是不计其数。无数个有趣的灵魂,在这里第一次接触了办公软件,创建了无数个办公文档。

时代虽然在快速发展,但我们深知:文档始终是最基础的办公需求。

WPS 将会坚守「用科技让工作和生活更轻松愉悦」的愿景,不忘基础体验,希望通过这些小小的升级,让你在键盘敲下每个字符时,得到最好的办公体验。

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