生活中，特别是工作里，经常会面对分身乏术的问题，以至于忙得焦头烂额，最可怕的是，忙碌的工作不会给我们带来提升和成长……
我们经常在网上看到很多所谓职场高手分享的各种经验，来帮助我们提高工作效率，可是规则是死的，人是活的，生拉硬拽别人的经验，往往适得其反。
为了帮助大家一劳永逸地解决这个问题，我来跟大家分享一套“4步法工作指南”，为了避免抽象化理论化。
我同时整理制作了5张知识卡片，并且结合我自己的学习经验积累，帮助大家充分理解和应用，可以短期内帮助大家提高工作学习效率。
Do it now
立即去做的事情写在立即执行清单上，这样的事情在一上班的时候优先去完成。
Delay it
计划去做的事情有四类：
(1）今天做，而且是约会，比如说下午2点开会，这类事情可以直接放到手机日历里；
(2）今天某个时间段做的事情，这是硬性时间，这段时间内要排除干扰做这件事；
(3）今天做，但什么时候做都行的事情，可以把它写在［今日代办清单里，并且做任务分解；
(4）今天别人交代给我的事情，但是将来才去做的，可以把它写到月历里。
Delegate it
授权去做的事情并不等于放权，把一件事情授权给别人去做的时候，跟他确认好交付时间，然后设定在日历里，及时跟进。
Don’t do it
尽量别做的事情列在不做清单里，这些始终在消耗你的事尽量提醒自己避免去做它们。
What：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？
做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。
做项目对于各个阶段要达成目标的分解非常重要。目标的分解是把完成项目这个目标逐步分解到每天只要能完成目标就可以累计完成项目的小目标。
一个项目先分解成几个阶段，然后完成每个阶段要做哪些工作，完成这些工作后要提交什么资料，当这些资料审核或审批完成以后该阶段就算是结束。
比如，负责产品的同事在产品企划阶段完成以后就需要将一个压缩文件夹发给项目经理，里面要有以下内容：
产品定义表、细化效果图、显示部分的UI等资料。这些资料必须经过领导、专家的审核和批准，这些资料也是项目阶段性成果。这些内容就是将工作项目进行分解的过程。
简单来说就是不断总结自己在工作中的问题，每天都去反思自己，利用工作之余的时间，可以去学习，找到更多解决问题的办法。
经过不断地学习和经验累积，我把这套做事的行动框架分为4步，这4张知识卡片在长期实践过程中真的能让你越来越少犯错。
这不仅成了我应对工作的指南，也是处理生活琐事的思维框架，希望对大家也有所帮助，最后大家记得点赞加关注，可以持续学习更多干货资料哦。
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