参考文献是科技论文的重要组成部分，正确著录参考文献，既有利于充分发挥其强大的功能，又可以防范文献著录中的“引而不注”“有意漏引”“不当自引”“模糊标引”等学术不当、不端行为。下面，达晋编译依据国家标准GB/T 7714-2015，就工作中发现的参考文献著录常见不规范问题进行分析。
一、未按要求著录页码。页码是参考文献著录中的一个重要著录要素，其作用是方便读者快速找到文献，准确核查引用信息，达到信息资源共享。为此，国家标准将参考文献区分为阅读型参考文献和引文参考文献，并对两类文献页码的标注提出了明确的要求，但实际著录中不规范问题不少，常见的是不著录页码，或者未区分著录阅读型参考文献和引文参考文献的页码。依据国家标准，阅读型参考文献是“著者为撰写或编辑论著而阅读过的信息资源，或供读者进一步阅读的信息资源”，阅读型参考文献的页码著录文章的起讫页或起始页；引文参考文献是“著者为撰写或编辑论著而引用的信息资源”，引文参考文献的页码著录引用信息所在页。
二、标识符号使用错误。国家标准中规定了参考文献著录使用的9个标识符号，其中：一类是作为前置符的项目标识符，如“．”“: ”“，”“; ”“∥”；另一类为内容识别符，如“()”“[]”“/”“-”。这些符号多数移植于标点符号，但其功能和用法与标点符号不同，著录实践中出现的差错，如：其他题名信息前未采用“: ”或将其误用；混淆“()”“[]”；起讫序号和起讫页码之间未用“-”；等等，均因部分作者不理解标识符号的含义、功能所导致的。
三、主要责任者姓名著录错误。主要责任者是必备的著录项目，存在的问题主要是姓名著录不规范，如欧美著者姓名顺序错误，姓名字母的大小写不规范，欧美著者的中译名著录不规范等。依据国家标准，个人著者采用姓在前名在后的著录形式，其姓全部著录，字母全大写，名可缩写为首字母；用汉语拼音书写的人名，姓全大写，其名可缩写，取每个汉字拼音的首字母；欧美著者的中译名只著录其姓; 同姓不同名的欧美著者，其中译名不仅要著录其姓，还需著录其名的首字母。
四、出版项著录要素缺失。出版项包括出版地、出版者、出版年、页码、报纸的版次等著录要素。除了前面的页码著录问题外，该项常见的错误是某些著录要素缺项，且较多地出现在未出版的学位论文和报纸的著录中。按规定，学位论文采用专著的著录格式，出版项包括出版地、出版者等。对未出版的学位论文，出版者应为学位论文的授予单位，即论文的保存单位，出版地为保存单位的所在城市。
报纸是一种连续出版物，报纸发表的文章作为参考文献引用时，应按照连续出版物中的析出文献格式著录。与期刊不同，报纸没有页码，为方便读者快速找到引用文献，报纸出版项中有“出版日期(版次)”的著录要素，其中“版次”的功用等同于期刊中页码。需要说明的是，对纸介报纸，版次不得省略；对电子报纸，则版次可以省略。
