随着教育行业的快速发展，有很多机构目前已经可以算是中型培训机构了，人数越来越多，管理方面的工作量是非常庞大的，这时候就需要一些教务系统来辅助完成数据处理，让管理变得更加容易且方便。那么教务系统是什么呢？爱耕云小编就来为大家分析一下！
教务系统是一个教育培训机构的重要的管理组成部分，一个机构经营得好不好，和教务系统有很大的关系。近年来，越来越多的教育培训机构开始尝试使用教育服务产品来辅助管理者管理校区，随着市场的慢慢成熟，教育服务产品的功能也越来越多，但基础的功能不会没有，只会更加完善。那爱耕云的教务系统都运用在哪些方面，有什么具体的功能呢？
1：课程管理：包含学期管理、课程类别、学杂、收费标准等数据。
（1）、学期管理： 当学校需要对学生进行按期收费时，需要进行添加，如暑假班、秋季班、第X期集训营等。
（2）、课程类别： 学校可对课程进行分类，一般分类可以有科目分类，或是年级分类等。
（3）、学杂管理：学校可以对学杂进行管理，一般学杂主要包括如教材、舞鞋、书包等发放给学生的物品 。
运用系统对这些教务杂事进行管理，可以省去很多时间，而且不容易出错，同时还可以有条理地理清工作思路，不至于被这诸多杂事扰乱的自己的工作节奏。
2：课表管理：视图模式，可以对每一节（或批量）课进行变更或删除。
视图模式：可以通过筛选，简明地看到每天的上课情况。运用系统排好课之后，在教务系统课表管理这里就可以清楚地知道上课时间、上课班级、上课课程以及上课的老师。 排课工作相信对于教务老师来说并不陌生，在以往排课是一件非常复杂的工作，需要花费大量的时间来完成，而采用了系统之后，教务老师只需要将教师、学员以及教师等资料上传到系统之中，系统便会通过科学计算，自动排出相应的课表，大幅度减少了教务老师的工作压力，提高了工作效率。
3：学员管理：学员分为历史学员与在读学员两部分。
历史学员为在机构上过课，但是现在已经离开了机构。在读学员 如下图所示，呈现形式为学员列表，右上角可点击“学员报名”，也可批量导入学员表格或导出学员，点击学员姓名可查看学员详情界面。
4：团队工作管理
因为管理就应该是全方位的，所以老师以及其他教职工也都是要进行考核的，管理系统就能随时查看老师们的出勤状况，并且可以对老师的工作进度进行监管。还有一点就是随着生源的增长，排课也成为难题，所以管理软件就能解决机构的排课问题，让时间、课程得到最优化的安排。
5：客户服务管理
教育行业其实从商业层面上来讲，也可以算是一种服务行业，不仅要教育好学生，更要服务好家长们，因为根据目前的大环境来看，学生在哪里学习取决于家长想在哪里报名，所以服务好家长也是至关重要的一步，所以客户管理系统就会记录新老客户的信息，然后可以通过多渠道与客户之间进行深入的沟通交流，了解客户的需求，最后达成持续性的成交！
不管从哪一个层面上来讲，教务系统都是教育培训行业的“顶梁柱”，如果没有教务管理系统，机构在未来的发展路途中就会感到无比乏力。
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