餐饮数据资源(餐饮人用数据订好货)(1)

大家好,今天我们讲讲餐厅的订货。你到餐厅发现某个产品又沽清了,你找到订货的负责人,问他,为什么这个产品又沽清了,订货的负责人一脸无辜的跟你说,今天生意比较好,所以,这个产品就提前卖完了。

我先跟你解释一下什么叫“沽清”,这个沽正确的写法是三点水加一个古,不是人字旁加一个古。沽清是天津的方言,沽也是天津的别称,沽清的意思是XX产品卖完了,沽清是餐饮行业专用的内部沟通的名词,一般不对客人说XX东西估清了。

产品沽清这样的事情已经不是第一天发生了,不是这个产品断货,就是那个产品断货,顾客总是吃不到他们喜欢吃的产品,顾客满意度是会下降的。那有没有什么办法能计算出今天某个产品要卖多少的量?如果我们提前知道了,我们采购精准一些,这样就不用积压原材料,损耗就少一些,这样产品也不会断货了,顾客满意度也能够得到保障了。

那有没有这样的方法呢?有,今天,我们学习万元用量的计算方法和它的运用。如果你能掌握这些方法,你就可以达到相对比较精准的订货和备料。我想出一道题目,如果你能理解的话,学起来会很简单。

你的一家有3口人,2个大人,1个小孩。平时吃饭的时候,爸爸吃3碗,妈妈吃2碗,小孩吃1碗,所以每顿要煮6碗饭。今天晚上,有3个同事要来你家吃饭,2个男的,1个女的。那这顿饭,你会煮几碗?

餐饮数据资源(餐饮人用数据订好货)(2)

如果是我的话,我会这么做:

我会先计算一下,今天晚上一共有3个男的,2个女的,1个小孩。按我家的经验,1个男人要吃3碗,女人吃2碗,小孩吃1碗,所以,我要煮14碗饭,这是我按我过往经历判断出来的。

但是,他们的饭量我是不了解的,万一那位女的是位大胃王呢,她平时也是吃3碗饭怎么办?我为了防止这些不确定的因素,那我就多煮2碗,一共煮16碗。那你可能会问,他们的饭量不大,万一剩了怎么办?那我就明天炒饭吃。

你想的是不是和我一样?如果我上面所举的例子,你能够听明白,我们学起来就很简单。

回到我们的主题,

你的餐厅出现这样的情况,营业到一半,餐厅很多卖得好的产品一下就沽清了。每次订货,要么有些货订得特别多,要么就订的不够。或者,卖得好的产品一下就沽清了。我们要比较系统性地解决这个问题,就要学习”万元用量”的计算方法和运用。

学习这个方法,我们学习三个内容:

第1个内容:什么是万元用量?它是怎么计算出来的?

第2个内容:我们知道了什么是万元用量,我们要怎么运用它

第3个内容:了解另外一个名词,什么叫“安全库存量”。

餐饮数据资源(餐饮人用数据订好货)(3)

我们先学习第1个,什么是万元用量?它是怎么计算出来的?

那什么是“万元用量”呢?万元用量的意思是:1万元营业额,要用多少量。

我给你举个例子,上个月,我们整个月的营业额是30万,大米用了60袋,那上个月,大米的万元用量是2袋。

意思是,每1万元的营业额,我们就要用大约2袋大米。

怎么算出来的?

我们用使用量除以营业额,得出来的数字保留小数点4位小数点,就是万元用量。

我们就用60袋除以30万元,最终得出2.0000

我们知道上个月每产生1万块的营业额,我就要用掉2袋大米。

那如果预计下个月要做20万呢?那下个月,就要用40袋。

那如果说我们下个月的预估营业额是35万呢?那就要用70袋的大米。

那有没有可能出现这样的情况,万一不够怎么办?

那我们就接着解第3个内容,什么叫安全库存量。

安全库存量就是防止未来不确定因素而多准备的库存。

比如说,有些顾客喜欢喝可乐,有些顾客喜欢喝王老吉。但是有一天,你的可乐提前卖完了,就可能导致王老吉销量的增加。

那要准备多少的安全库存量呢?一般要多准备20%的库存量,来应对未来不确定的因素。

我们还是以预估这个月30万的营业额为例,按照原来的计划,就要订60袋大米,我们担心60袋大米会不够,所以就增加20%的库存量,最终我们订了86袋大米。

那以上,就是什么是万元用量?万元用量是怎么计算出来的?我们该怎么运用它?如何结合安全库存量使用的全部方法。

那会不会因为一些特殊情况导致物料本身的销量会发生变化?

有。

我给你介绍3种常见的情况:

第1种情况,比如说产品的沽清会导致同类产品销量的增加;可乐沽清了,那七喜的销售量可能就会提高。

第2种情况:新品的上市会导致同类产品销量的会下降;你上了一个新品叫A牛排,那B牛排的销量可能就会下降。

第3种情况:换季也会导致季节性产品的销售的变化;比如夏天的饮料酒水销量会大于冬天饮料酒水的销售量。

这些时候,我们要根据实际的情况,调整我们的万元使用量。

好了,今天,我们就聊到这里,我为你对今天的内容,做一个小结。

今天,我们学习了万元用量的计算方法和它的运用;

1.那什么是万元用量,万元用量的定义是:每产生1万块钱营业额,某个食材或者原材料要用多少的量。

2.万元用量是如何计算出来的?用历史同一周期的物料的使用量除以历史同周期的营业额,得出来的数据保留小数点后4位,就是某物料的万元用量,万元用量重要的作用是可以为我们的订货和备料提供依据。

3:为了防止未来不确定因素带来的波动,我们在订货的时候,都要计算上安全库存量。尽可能不断货,保持营运顺畅,也能提高顾客满意度。

好,今天我们就分享到这里,给你留一个思考题:

在订货这件事情上,我们是一次订多一点好,还是少订一点好,有不同的观点:

其中一个观点认为:我们一次多订一点,一来,不用总是订货免得麻烦,也不会断货,不够了就及时补。

另外一个观点认为:我们订货,要有规划,按物料不同的属性,要分类去订;

比如,新鲜蔬果,肉类要按天去采购;调料与粮油类的,按周的周期去订货;

用少量多次的形式,预估好用量,精准地订货。

精准订货它有几个好处:

1:现在餐厅的面积越来越小,实在没有地方放;

2:少量多次订货,资金好周转;

3:防止损耗,如果说我们无聊不多的话,如果说有问题我们能够更容易的去发现,而且,员工面对10斤大白菜和2斤大白菜时候,他们的态度是不一样的,10斤的时候,就很容易产生浪费,2斤的时候,大家就很认真。任何企业都一样,所以,我们订货要少量多次地订,培养员工的习惯。

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