2021年已过去了一半，随着中国经济重启复苏，各个公司都忙着开拓业务、催收账款，为今年的成绩单做冲刺，今天小编就来聊一聊关于一枚印章是什么?接下来我们就一起去研究一下吧!
一枚印章是什么
2021年已过去了一半，随着中国经济重启复苏，各个公司都忙着开拓业务、催收账款，为今年的成绩单做冲刺。
“让人开心不起来的订单”
做木材公司的苏先生最近也忙得不可开交，一边跟客户确认最后两个月的木料订单，一边和林场跟进出货进度，但一张催货通知单却彻底打乱了他原本的节奏。连同催收单一起送到的还有一份他从未见过的合同，上面清楚列明“公司必须在12月31日前向某家具公司完成木料供应”，而供货价格只有市价的七折，而落款盖着鲜红色章正是自己公司的公章。且不论这个家具公司自己认识不认识，最近木材供不应求，价格蹭蹭往上涨，现在手头上有的货都是想尽办法才调动过来。连自己都不够卖的货，又怎么可能用这种低价卖给一个来历不明的公司呢？
“从天而降的高利贷”
苏先生还没想明白是怎么一回事，就接到一家不知来头的财务公司的电话，说公司申请的贷款已准备好，最后再简单做一下背景调查，补齐公司资料就可以放款了。苏先生表示自己从来没有办过什么贷款，以为是诈骗电话，正准备挂电话，电话那头的业务人员告知是公司总经理拿着公司的委托函，亲自过来谈的贷款，贷款合同都签好盖章了。挂了电话后，苏先生越想越不对劲，二话不说就往财务公司赶，当看到文件上的公司印章时，苏先生才反应过来，公司章被盗用了！前段时间公司换办公室，苏先生又顾着跟林场调货，根本忙不过来，只好把搬迁的任务交给了担任公司总经理的堂弟，大到切割台，小到抽屉钥匙都由他负责张罗，这其中还包括公司的公章。看到贷款合同上的签字栏上，堂弟的签名赫然入目，最近不寻常的事情便都有了眉目。一边是价格不合理的订单，一边是从天而降的高利贷，一个小小的公章居然能引起那么大的风波，是苏先生始料未及的。
今天，我们就来说说这个小小的红印章，对公司来说意味着什么？在日常管理上又有什么需要注意的呢？
公司在工商登记部门正式注册成立后，需要依据规定和办事指引，到指定的制章公司制作印章。一套沉甸甸的印章，为公司开张正式拉开序幕。
公司印章的类型
公司印章的类型多样，满足日常经营不同的需求。下面的表格为大家梳理了最常见的几类：
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类型 |
用途 | |
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1 |
公章 |
现在刻印的公章一般除了中间位置具有标志性的五角星外，圈圈下部还会刻上信用号。公章在所有印章中具有最高效力，一般用作对外表示公司意志，例如签署合同、发公告或其它正式法律文件。 |
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2 |
财务专用章 |
财务专用章在银行预留印鉴或申领发票时使用，也用于与财务相关的事项。 |
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3 |
合同专用章 |
合同专用章专门用于公司对外签署合同文本，它的使用范围相对较窄，虽然不是每个公司的必备章，但若启用了，就同样具备了公信力。 |
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4 |
法定代表人章 |
也称作私账，通常会用在支票、银行担保文件等。理论上，法定代表人章由法定代表人自己保管，和签字具有同等法律效力。 |
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5 |
发票专用章 |
可以用作申请、出具发票。 |
公司印章的法律效力
根据我国《企业登记管理条例》，公司在批准设立后，可以制作公司印章，公司的公章应及时向当地的公安部门进行备案登记。公章、法定代表人章、财务专用章、发票专用章以及报关专用章是标配，而其它印章并无必须刻制的强制性义务。我国现行法律并没有单独就企业印章作特别规定，虽然国家公安部曾在2002年出台《印章治安管理办法》（草案）向社会征集意见，然而至今仍未实行。企业的印章启用前，应到工商登记部门和当地公安局进行备案，如果公司未办理公安部门的备案（准刻）手续，也可能在一些民事纠纷中（例如：公司员工私刻公章，第三人假冒公司名义经营，第三人要求公司承担责任等）给公司有效举证造成困难。
中国商业社会普遍认章不认人，虽然我国没有专门的法律对企业印章进行规定，但是盖有企业印章，尤其是盖有公章的文件，在没有相反证据的情况下，都是具有法律效力的。一、盖章是合同生效的条件。根据我国《合同法》第三十二条，当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。这是对印章效力的明文规定，具体情况视乎合同条款怎么规定；二、印章代表法人的意志。除了合同以外的法律文件，比如声明、承诺函、信函等，盖上公司印章即代表了公司的意志，具有法律效力；三、印章代表法人的行为。根据《最高院关于适用民事诉讼法若干问题的意见》，借用业务介绍信、合同专用章、盖章的空白合同书或者银行帐户的，出借单位和借用人为共同诉讼人。出借印章，即视为出借人默认借用人的行为。由此可见，无论是商业习惯上还是在法律层面上，公司印章的效力可谓至高无上，因此，妥善管理并规范使用印章，是企业内控管理制度中不可或缺的一环。
印章管得好，老板心事少
登记备案不能忘
公司印章制作完成后和因为更名等原因要进行更改印章时，要及时向相关部门进行登记备案，包括向工商登记部门和当地公安局，也包括公司在开户银行的预留印鉴变更。
保管之人要可靠、使用印章讲规范
公司印章普遍由法定代表人亲自保管，如果公司规模较大，也会指定部门或人员进行保管。不常用的印章或者重复的章应该妥善销毁，避免丢失、被盗而引发不必要的法律后果。但不管哪种情况，公司的印章都应妥善保管在安全的地方（如保险柜、上锁的办公室等），交给可靠之人。
在印章使用上，讲规矩、讲流程，使用印章做好登记，文件做好书面备份。如果使用印章的文件涉及事项较多，应由各负责人进行逐层把关后再加盖。管章和用章职责分离，分工明确。
印章丢失要申报、及时补救堵漏洞
如公司印章丢失，应第一时间向有关机关进行申报，及时补办变更登记。另外，也应该通过公开渠道（如报纸、公司网站、公众号等）将印章丢失的情况告知公众；以电邮、信函等方式将相关情况告知自己的商业合作伙伴，将风险降到最低。
公司印章（尤其是公章）常被称作“企业的玉玺”，其法律效力和社会认可性不言而喻，它好比一个人的签字，盖在合同上是对义务的承诺，对条款的认可；盖在单据上是对价格的确认。如您不想像苏先生一样收到惊吓炸弹，应该对这一枚小小的印章多加重视，给它一个安全的“家”，妥善保管、妥当使用。
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