​hello,最近有许多小伙伴问到有没有哪些实用功能,令人眼前一亮的。

今天跟我整理了一些功能,大家来盘点一下Excel中有哪些实用的功能,但不少人不知道的。

话不多说,马上开始吧~

1.切片器能联动多个图表

选中切片器,右击【链接报表】,即可选中多个透视表链接到切片器上了。

excel中最好用的功能(你知道Excel中有什么实用)(1)

excel中最好用的功能(你知道Excel中有什么实用)(2)

很多人不知道这些联动多个图表只需要同一个数据源 切片器就能做出如此酷炫的效果了。


2.Excel日程表灵活选中多某段时间的数据汇总

平常领导可能要看某段搞活动的数据,日程表兼职就是可以满足领导的胃口了。

(去知乎上看哈,之前文章也有提到)

excel中最好用的功能(你知道Excel中有什么实用)(3)

切片器和日程表都是超级好用的哦

(去知乎上看哈,之前文章也有提到)

excel中最好用的功能(你知道Excel中有什么实用)(4)


3.设置主题色,一秒换装

不少初学者以为别人的颜色多个方案都是一个个换上去的,其实大神没你们想象中 勤快,其实他们很会偷懒的。他们用的是主题色设置。

设置好主题色,一键配置多方案配

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商业周刊风格配色

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有许多初学者说自己的颜色换不了,点击没有反应,因为你不是选用主题色,而是使用了标注色或自定义的颜色,当然神都救不了你。but,或许我能搭救你【滑稽.gif】

主题换色要这样设置才能换色的,可以识别下方二维码进一步学习Excel基础知识吧。


4.超链接可以做出网页跳转效果

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超链接做出网页跳转效果,看起来表格逼格会不会高了许多呢?只需要右击设置【超链接】-选取链接的区域即可。


5.自定义格式能做出非常棒的交互

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自定义格式的交互效果只需在条件格式设置,就可以愉快地交互啦!


6.新建文件夹里面有非常棒的模板,而且是免费的

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Excel自带免费实用好看的模板

这个模板拿出来说,是因为一知友说,她花了200块,在淘宝卖了上面的那个模板。(信息不对称啊!)还有许多好看的↓自己慢慢找喜欢的呗。

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7.图表可以填充古灵精怪的图形进去的

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这些古灵精怪的图表都是用Excel做的,而且我还发现了有一个宝藏公众号免费分享了这些图表的做法。这个公众号就叫:Excel数据可视化,回复:“知乎礼包”就能直接拿到源文件和教程。这是非常赞的事情。


8.Excel可以去掉网格线,换上高大上的背景图片

(看过我的Excel作品的人都知道,我就是一个喜欢换背景的双鱼座。)

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这些都是花里胡哨的背景来的啊,知道了没,不要再说我搞ps的了,否则很伤设计师的心哈。还有许多超好看的背景图表哦

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9.2016之后的版本自带的三维地图功能

三维地图有什么用呢?直接给你一个酷炫展示数据的效果看看吧↓

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Excel自带三维地图太酷炫了


10.Excel可以生成清晰的长图。

我在知乎发过许多自己的作品,然后许多小伙砸就说我是用ps弄的。我是真的只用了Excel做的长图啊。有些小伙伴总说自己复制出来的Excel图片很模糊的,没有那么清晰。还不是你们没有找对方法

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你们不要再说我用ps了,真的全都是Excel弄的。


11.【快速分析】功能做可视化很实用

只需要选中2个或以上的单元格,系统就默认在右下角有个小图标,只需要点一下就弹出来啦!或者当小图标不见了,使用快捷键【Ctrl Q】也可以的哦。

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12.【快速访问工具栏】添加常用功能

只需要通过右击菜单栏上的功能,即可设置快速访问工具栏,对于我们日常常用功能,这有助于我们提高工作效率。

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13.图表模板真的很实用

日常发现许多小伙伴根本就不知道有图表模板这个玩意,就是我们日常设置好的某个类型图表模板,右击【另存为模板】,就能保存到我们的模板库中。

之后我们再做同类型图表,如2列的柱状图,我们选中2列数据源后,在【所有图表】【模板】中即可找到自己保存的模板。

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14.整个工作表可以存为模板

工作簿模板是最高级别的模板,包括了图表模板、主题模板……,设置好的主题我们可以保存好,应用到其他的工作簿上。把文件的保存类型设置为.xltx格式

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下次在新建中点击,就可以看到自己设置的模板:

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今天给大家科普完了相关Excel中【模板】概念,希望能帮到大家,ღ( ´・ᴗ・` )比心

15.ctrl E快捷键很快

ctrl E的功能太强大了,例如提取中英文、身份证生日、统一格式,只需要输入需要拆分或补充的例子,接着按ctrl E,系统就根据算法拆分或组合。

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16.ctrl Enter 批量录入

在日常中,许多同学不太清楚批量录入相同的数据,其实是用到了快捷键【ctrl enter】

①按着ctrl键,选中需要录入的单元格区域

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②输入数据100,按ctrl enter,可得:

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好啦,本次安利的功能就到这里,当然Excel还有许多很神奇和厉害的功能,欢迎大家在留言区补充哈。


不少小伙伴想学习【Excel数据看板】,以后就能减少重复劳动的工作啦。首先打好基础,学好【数据透视表】是必需的,90%的Excel【数据大屏】都是用透视表结合切片器使用滴!

想要相关练习文件,可以直接点击我的头像,进入私信关键词:【数据透视表】,即可免费获取练习表格哦。

通过整体学习之后,我们可以用10分钟就能制作出下面的【数据看板】效果

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▲福利模板一:微信公众号周报

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▲福利模板二:财务报表

如果你还认识有不错的功能,上面又没有提到的,欢迎在评论区补充哈~

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