随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。
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一是现有档案数量与登记簿册中的数量是否相符；二是案卷归入的全宗、类别、顺序是否正确；三是档案的收进与移出，案卷的借出与归还是否做到了登记、注销和还原；四是档案的防护措施和库房设备是否安全可靠；五是被毁坏、遗失、泄密的档案文件的数量、情况和内容；六是库藏档案保管与档案收集、整理、鉴定、编目等档案业务工作配合与衔接的状况如何。
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档案保管有哪些保密要求？
1、涉密档案和非涉密档案应分别保管。涉密档案要使用单独的库房和相应的保管设备，确保涉密档案的安全。
2、档案库房应配备防盗门、报警器、电子监控设备等防盗设施。
3、档案库房应指定专人负责管理，无关人员禁止入内。
4、坚持日常监督与重点检查相结合，不定期组织全面细致的安全检查，及时发现和消除档案库房的安全隐患，杜绝泄密事件的发生。
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档案管理师就业发展方向
1、主要以大型企事业单位从事档案管理以及信息咨询与服务工作
2、公务员，在档案局等行政机关工作
3、利用网络化环境下档案与信息的做数据分析师
4、从事人力资源，行政管理工作
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