邮箱文件备份是每个大公司都需要做的，拿我们在用的TOM企业邮箱来说，我们是做双备份的。企业邮箱邮件备份怎么做，客户端smtp怎么设置？
邮箱邮件备份
邮箱备份是指存储邮件数据副本，万一原始数据丢失或者损坏且无法修复，副本就可用于恢复原始数据，备份用于保护正在使用的数据。
备份邮件信息方式有2种，一是开通1个备份邮箱存储邮件，二是定期下载邮件到本地，需要进行客户端smtp等设置。
备份邮箱备份邮件
使用企业邮箱的来信分类功能，把所有来往邮件，自动转发到备份邮箱一份。此设置流程需公司管理员指导员工操作，当然也可以联系服务商做统一的邮件备份。
定期下载邮件到本地
定期下载是指，从邮箱中把邮件导出存储到本地。此操作需要用到客户端，进入收件箱或已发送，全选邮件，右键即可导出，具体导出频率可根据公司来往邮件情况指定。
IMAP服务器：imap.qy.tom.com
POP服务器：pop.qy.tom.com
SMTP服务器：smtp.qy.tom.com
客户端使用时，smtp发件服务器的设置是没有变化的，但收件服务器有pop和imap的区别。imap所有邮件会同步到网页端，无论是新增还是删除邮件，多个终端邮件都是同步的，如果是pop，已发送中的邮件是保存到本地且为当前设备，如果公司要求存储到指定设备，建议使用导出功能。
如还有疑问，可咨询TOM企业邮箱官方客服哦~
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