会议记录是一种配合会议召开而使用的公文，是记录会议的组织情况、议程、内容等基本情况而形成的书面材料。
会议记录是反映会务活动的重要材料，是传达、贯彻、执行会议精神的依据。会议所形成的会议纪要等文件，一般都要以会议记录为蓝本。
会议记录一般可分为摘要式记录和详细式记录两种。通常采用专用记录稿纸或专用会议记录本进行，记录内容一般包括两个。
1.会议基本情况。包括会议名称、时间、地点、出席人数（人数较少的可直接记下出席人的姓名），缺席人数、列席人、主持人以及记录人等等。
2.会议内容。包括议题、讨论过程、会议发言或讲话内容、传达的问题或作出的决议等。记录与会者发言时，要记录发言人姓名和详尽的发言。当会议作出决议或者重要决定时，要逐项逐条将决议或决定内容详尽记录在案，记录内容要准确无误。会议记录结束时，一般无特殊规定，习惯上另起一行写“散会”、“完”、“结束”字样，以为标示。
会议记录的基本要求是真实、准确，会后及时整理。
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