excel怎样找出重复身份证(如何在Excel中标记出重复身份证号)(1)

从事人事相关工作的朋友可能经常遇到这样一个问题,手头一大堆历年的人事档案需要做整理,员工资料的去重维护是一个比较头疼的事情。员工姓名可能会有同名的,不能按照姓名来标记重复值。

很多人会肯定会说那用身份证号啊?身份证号不重复,用身份证号就能准确标记出重复员工资料了。这个回答确实不错,但是要怎么操作呢?可以直接用条件格式中的突出显示单元格规则下的重复值吗?我们不妨先来试一下,有员工资料如下,

excel怎样找出重复身份证(如何在Excel中标记出重复身份证号)(2)

细心的朋友可能已经看出了问题,有部分不是重复的身份证号也被标记为了重复,突出显示了出来。

excel怎样找出重复身份证(如何在Excel中标记出重复身份证号)(3)

那要如何才能正确标记出重复的身份证号来呢?还是利用条件格式,不过我们需要使用公式确定要设置格式的单元格,具体请看如下截图:

excel怎样找出重复身份证(如何在Excel中标记出重复身份证号)(4)

按照上述操作设置条件格式后即可正确标记出重复的身份证号。

excel怎样找出重复身份证(如何在Excel中标记出重复身份证号)(5)

知识点简述:在Excel中数字只会被识别到15位,超过15位的都会按0处理。COUNTIF函数的条件对数值形数字或文本形数字不敏感,在计算中都会转化为数值形来计算。所以当18位身份证号被作为COUNTIF的条件来参与条件计算时,15位后的都按0来处理,这样如果身份证号前15位相同,但是后3位不同的也会被认为是相同的。我们可以在身份证号后面连接一个"&*",将文本形数字彻底转化为文本,在参与计算时不会再被转化为数值对待,这样就可以正确标记重复身份证号了。

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