信件，是20世纪人们之间通讯的重要工具之一。现在虽然大家都很少写信了，但是在一些商务场合，信件仍然有其不可替代的作用。比如申请信用卡，就必须通过挂号信的形式邮寄到申请人手中；一些活动邀请函之类的商务文件也会以邮寄的方式发出。
因此，在职场中，制作和批量打印信封仍然是一项非常重要的办公必备技能。今天回头哥就和大家说说关于信封的知识。
一、关于信封的标准
我们现行的信封国家标准GB/T1416-2003是2004年6月1日执行的标准，此为第三次修订版本。第一版是1978年制订的。
新的信封标准的具体内容（引自百科）：
1、信封一律采用横式，信封的封舌应在信封正面的右边或上边，国际信封的封舌应在信封正面的上边。
代号 长 宽 备注 B6 176 125 与现行3号信封一致 DL 220 110 与现行5号信封一致 ZL 230 120 与现行6号信封一致 C5 229 162 与现行7号信封一致 C4 324 229 与现行9号信封一致 其中ZL（230mm*120mm）规格的信封一般适用于自动封装的商业信函和特种专用信封，比如国内信用卡邮寄时所用的信封，就是使用的此信封规格。
二、批量制作信封
Word邮件合并功能提供了非常方便的中文信封制作功能，只需要简单的几步，即可制作出标准的封信来。现在，我来向大家介绍批量制作信封的方法。
第1步：准备数据源
提前将需要批量制作信封的收信人信息在Excel中整理出来，比如下图，我按姓名、职务、单位、通讯地址、邮编等字段对收集人信息进行登记。在整理信息的时候注意，一定要让字段名称处在工作表中的第1行，不要在工作表中使用“表标题”。
第2步：启动中文信封制作向导
单击【邮件】选项卡中的【中文信封】命令按钮：
就会打开“信封制作向导”对话框，现在可以创建信封啦！
第3步：选择信封样式
单击上图中的【下一步】按钮，在【信封样式】下拉列表框中选择合适的信封样式，此列表框中列出了国内、国外两大类信封格式，比如这里选择ZL标准信封：
另外，在上图第2步中的4个复选框中所列的邮编框、书写线和邮票框等信封元素，可以根据实际信封的状况来决定选择，取消选择后会在预览图中看到效果。
在上图中单击【下一步】命令，可以选择生成信封的方式和数量：
第4步：设置收件人信息
如果仅需要打印1个信封，可以选择【键入收信人信息，生成单个信封】选项，单击【下一步】后直接录入收信人信息：
这里我们要批量打印很多信封，所以保持原来的【基于地址簿文件，生成批量信封】选项不变，直接【下一步】：
单击【选择地址簿】命令，从文件中选择前面我们准备好的数据源，Word会自动识别数据，在【匹配收信人信息】列表中，将数据源中的字段指定到收信人对应的信息，完成数据匹配：
第5步，录入寄信人信息：
单击上图中的【下一步】命令按钮，录入寄信人信息：
录入完成后，再单击【下一步】命令，进入最后一步，单击【完成】按钮，Word就会自动根据数据源生成一个包含多个信封的新文档，效果图如下：
最后，将新文档保存即可。
作者：ExcelHome学院讲师 郑志泽
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