对于公司来说,每位员工都有一个员工编号,我们在录入员工数据的时候可以快速录入:

1、首先在单元格第一行输入1

2、选择开始->最右侧编辑->填充->序列,设置序列产生在列,类型为等差,步长值为1,终止值为最后一个员工编号的数值,确定后生成1-终止值的序号。

excel输入内容自动生成序号(EXCEL快速生成指定编号)(1)

3、选中此列,然后按ctrl 1设置单元格格式,设置为"GSMC000“,格式含义,前四个字母可以任意修改,表示自己公司的有意义的代码,后三位000表示编号用三位数字表示,当然如果编号超过了三位,就多加0和公司的数值长度保持一致即可。

excel输入内容自动生成序号(EXCEL快速生成指定编号)(2)

利用填充将数据分行或合并。

1、一行分多行,如下图所示一个单元格数据分成多行,可以调整单元格宽度恰好容纳要分隔的四个字,然后选择填充里的两端对齐,即可分多行。

2、多行并一行,同样先中多行数据,把当前列调整足够宽,可以容纳所有行的数据,再选择填充两端对齐,多行就合成一行了。

excel输入内容自动生成序号(EXCEL快速生成指定编号)(3)

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