随着现代化技术的发展与影响，高校档案管理工作逐渐向信息化、规范化体系迈进，一些传统时期落后的管理形式与理念措施被逐渐替代，一些高新的技术理念与管理措施并逐渐应用其中，在新时期背景下，如何有效利用信息化技术和高新技术手段完善档案管理工作，已经成为建构规范化档案管理体系和内容的重要途径下面，就解决当前新时期高校档案管理工作开展期间遇到的实际问题与困境为目标，深入分析和研究有效提升高校档案管理工作质量与效率规范化管理策略措施，期望能够在不断提升高校档案信息化管理水平的同时，推动高校整体规范化管理体系格局的有效构建与推广，今天小编就来聊一聊关于大学档案管理工作方案?接下来我们就一起去研究一下吧!
大学档案管理工作方案
随着现代化技术的发展与影响，高校档案管理工作逐渐向信息化、规范化体系迈进，一些传统时期落后的管理形式与理念措施被逐渐替代，一些高新的技术理念与管理措施并逐渐应用。其中，在新时期背景下，如何有效利用信息化技术和高新技术手段完善档案管理工作，已经成为建构规范化档案管理体系和内容的重要途径。下面，就解决当前新时期高校档案管理工作开展期间遇到的实际问题与困境为目标，深入分析和研究有效提升高校档案管理工作质量与效率规范化管理策略措施，期望能够在不断提升高校档案信息化管理水平的同时，推动高校整体规范化管理体系格局的有效构建与推广。
1.新时期高校档案管理工作发展现状总结
相较于其他企事业单位的档案管理工作，高校档案管理工作涵盖的信息内容要更加庞大且复杂。其中，存在的管理问题和矛盾也是重重的。
一方面，枯燥的档案管理工作与内容，需要消耗大量的工作与管理精力，但实际的使用用途仅限于少部分的实际情况，工作投入与实际应用价值的不对等，导致存在感本就不强的档案管理工作被忽视的可能性被大幅度提升，而档案管理本身就不是能够时时刻刻凸显存在感的工作，想要不被忽视，就需要管理层和工作人员做出更多的努力和付出；
另一方面，在新时期背景下，大量的人工工作任务又被信息化技术所替代，信息化、数字化的管理模式减轻了人工管理的负担和压力，一些纸质版的资料和信息管理难度主要在存储和保管方面，而服务对象作为相对年轻的大学生和素质水平较高的在职教师群体，很多档案信息调取、咨询情况都相对集中，即使存在一定的不规范问题与情况，也能够被第一时间解决。
矛盾却又和谐的档案管理工作氛围和环境，使得高校档案管理中很多细小的工作问题和隐患都被不断忽视，而想要把这些矛盾和问题都“摆在台面上”，进一步提升高校对档案管理工作的重视程度，不仅要提出系统的整改意见和措施方案，也要考虑这些举措将会带来的各方面成本投入。
另外，档案管理作为高校管理内容中相对独立的部门，与各个部门的挂靠关系都不够紧密，虽然目前隶属于财务部门，但在实际管理中并没有派遣过多的专业档案管理专职人员来承担管理责任。多数情况都是人事或财务助理来承担档案保管工作，很多资料信息也是存储在人事科，虽然在总体人力成本和管理效率上做到了最优化，但是在规范性上面并没有实现充分保证。
对此，想要在新时期背景下，充分发挥和提升高校档案管理工作的规范化和有效性，不仅要做好多方面的改革与调整，也要结合高校本身的管理发展情况，做出特色化的系统管理与优化安排，只有采用科学合理的管理手段与措施，才能够确保档案管理工作的规范化和有效性。
2.新时期高校档案管理工作规范化策略思考
2.1分析现有形势变化，完善档案管理制度
明确新时期高校档案管理工作的发展目标，分析新时期档案管理工作需要应对的形势变化情况，通过不断优化现有工作内容与管理体系机制，构建更加符合当前高校管理发展的档案管理体系制度，能够在不断提升高校档案管理水平的基础上，规范现有档案管理工作形式与管理细节。
首先，统筹新时期高校档案管理的整体发展需求，从档案管理期间各部分工作需要与目标入手，细化档案管理工作内容与责任范围，确保每一位档案管理者和工作人员都能够明确自身的工作任务目标，从而全方位配合档案规范化管理。比如，在整体档案系统的搭建期间，可以参考当前高校的档案管理系统和人员分配情况进行工作安排，除了对原有工作内容的增减，也要适当了解员工本身的工作想法，确保能够有效细化工作任务的同时，强化不同部门以及内部员工的链接关系。同时，通过细化档案管理工作中的责任划分与内容分工，也能够进一步强化提升档案管理工作的质量与效率；
其次，分析当前新时期背景下，档案管理体系制度需要做出的改变与创新方向。比如，从管理体系制度方面，构建更加符合新时期背景的格局形式，以此来满足现代化时期的变革需求。或从人员管理和工作任务分配方面优化资源的调度和管理，一方面确保相关档案管理者能够有效分配管理工作任务，保障整体管理工作的规范化实施与安排。
另一方面，也能够确保档案管理的工作人员能够清晰明确自身的工作发展目标与工作要求，减少工作上存在的目标感不强或其他方面的疏忽不足影响高校档案管理工作的规范化实施。尤其是在各种突发问题的解决期间，除了第一时间拿出解决和应对方案，也要及时总结本次的问题原因，通过明确的追责来明晰日常档案工作中需要优化的内容与方法。而作为管理层人员也要及时做好教育指导，确保类似或其他问题情况发生期间，相关工作和责任人员都能够第一时间反应和做出正确的应对和处理；
最后，强化监督与审核管理工作。档案管理不论从哪一层面都是比较机密的信息资料管理工作，其间，除了对工作系统的安全监督与审核管理，也要对员工的工作形式与表现做好监督管理。尤其是在信息化档案的办公期间，很多数据在不注意的情况下，都存在一定的泄露或者意外风险。对此，强化对档案信息的安全管理和监督，都能够规避档案管理风险和意外情况造成不可挽回的损失。另外，也要加强对档案管理人员信息安全意识的培训，通过加强各个工作环节和管理与审核，提升工作人员责任和安全防范意识，也能够促使高校档案管理工作的规范化发展。
2.2确定责任管理制度，重视规范化管理
规范化管理的有效途径就是责任落实到个人。清晰明确的责任管理制度与内部管理奖惩机制，都能够让高校档案管理人员明确自身的责任范围与注意事项。尤其是在档案管理工作期间，很多档案信息都是要经过录入和审核的，在此期间，如何有效提升档案信息的整理效率，减少问题和工作失误情况的发生，需要每一位经受档案信息的工作人员都做好分内工作才能够实现。对此，重视档案管理工作的规范化管理，利用责任划分和相互督促的思路来开展和落实档案管理工作，能够有效提升档案工作管理质量与效率。
首先，根据当前档案管理工作人员的职责和能力进行责任划分，确保在实际工作期间每一位在任人员都能够保质保量地完成自己的工作任务；其次，利用各层级对接工作的相互监督原则，对接上一任员工的工作信息与任务目标，通过不断互相审核等形式，来保证整个档案管理工作的顺利开展，以及相关数据信息的准确性。比如，一些标准化的表格与算法模型在数据录入期间经常会出现由输入法导致的错误情况，前期由于数据波动或影响范围较小不易被觉察，而到最后统一传输或整理期间往往就会造成重要的错误。
对此，在各个层级的信息审核与档案信息统计的过程中就提前做好检查工作，能够减少更多小疏忽造成的重要疏漏。尤其是一些长期任务的对接过程中，很多档案信息在经过多次更新后，难免会存在一定的出入，而这种情况想要寻根溯源找出责任人就需要耗费大量的精力与实践。为了进一步提升档案管理人员的工作责任意识，要求每一道工作流程与信息更新都备注责任人，就能够减少和规避众多责任推诿或工作完成积极性不足的情况。同时，由于各层级都需要做好相对应的责任划分，很多在以往需要耗费大量时间和精力才能够完成的审核管理任务，也能够就此提升工作质量与效率效果；
最后，为了全方位保证和激发档案管理人员的工作积极性，可以根据工作表现进行相对应的奖惩管理。其间，一些与绩效考核相关联的奖惩机制就比较符合现代化管理理念，员工无需担心自己“平平常常”的表现被忽视，同时也不会心存侥幸，认为自己犯错不需要承担责任。同时，以员工表现为考核标准的绩效考核形式，也能够调动员工的工作积极性，营造更为和谐向上的档案管理工作环境与氛围，促使档案管理部门的工作风气满足规范化建设需求。
2.3加强人员培训管理，提升管理工作质量效率
新时期背景下，大量的信息技术与手段代替了传统的人工操作，一些传统档案管理期间无法避免的人工问题在当下已经很难发生，而这些技术的发展并不是我们“原地踏步”的理由，积极培养和提升高校档案管理人员的工作能力与职业技能水平，能够在推动高校档案信息化、规范化管理的同时，不断强化提升档案信息管理工作的有效性。
首先，营造“新新向荣”的工作环境与氛围。吸引和招聘更多具有新技术的档案管理人才，能够激发和调动“老员工”的危机意识，让所有档案管理人员投入到培训活动当中，一同学习和了解最新的档案管理技术与科技。在此期间，注意尊重和划分不同档案管理人员的工作特长与差异性表现。采用以人为本的培训管理理念，能够促使档案管理工作人员能够进一步发挥自身的工作优势与能力特长。
比如，部分档案管理人员由于是高校在职教师承担的，本身的职业能力与档案管理工作水平有限，采用针对性培训的原则，集中突破和解决其实际工作期间的操作问题，能够有效促进和提升这些“老员工”的工作能力水平。而对于一些新进员工和已经掌握信息化档案管理工作能力的人员，就可以采用创新性的培训和管理方式，用一些经验交流或技能展现的方式，不断激发和调动员工的上进积极性，增长和提升整体档案信息管理人员的综合能力水平。
其次，打造专业性较高的人员队伍，全面提升和保障高校档案管理的整体化发展水平。比如，可以积极招聘和培养档案管理人才，让更多有能力和想法的员工根据自己的实践经验，对现有的档案管理提出不同的改革与创新意见。通过不断地实践与优化完善现有管理策略与手段措施，全面提升高校档案信息管理工作的质量效率。同时，也可以积极开展职能教育培训，让员工适应新时期档案管理的发展变化形式。
最后，丰富沟通途径渠道，联合多部门开展档案管理工作。规范化的管理并不是档案部门以一己之力能够完全实现的，需要多个部门有效沟通和对接。对此，积极宣传档案管理工作的重要性，并要求其他部门主动配合档案管理工作的开展，能够在争取各部门工作支持的同时，提升档案信息的互通与管理效果。
结束语
新时期背景下，规范高校档案管理工作需要从多个方面入手，尤其是在实际工作开展期间，积极创新工作管理手段与措施，合理应用现代信息技术与手段，加强对高素质人才的培养与档案管理团队的建设，都能够有效提升档案管理工作质量和效率，促进高校档案规范化管理的稳定发展与进步。
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