摘要:一家总部在英国,16位员工的外资企业是如何让工会建起来,转起来的?

八分钟看懂工会组建(工会组建进行时)(1)

总部在英国、上海办公地点位属黄浦区南京东路街道的森由咨询员工人数为10余人。这家公司去年4月正式建立了工会,此后开展了线上的集体协商会议,签订了工资集体协商专项合同、女职工特殊权益保护专项集体合同等。该公司工会主席贺天宇接受采访时告诉记者,正是南京东路街道总工会相关片区的工会指导员一直以来耐心细致地提供各项政策解读,并一直上门了解企业情况,让他一个“工会新人”很快步入正轨。“疫情期间,我们工会及时了解到市总下发的给职工配送生活必需品的通知,我们也马上按照执行,给员工送去了一批救急的生活物资。”贺天宇透露,这一工会关爱举措被制作成了视频,在集团大会上播放,全球的员工都看到了上海分部工会的作用。

手勤、脚勤、口勤

助力“工会新人”快速上手

森由咨询于2019年在上海成立了分公司,办公地点起初设在仙乐斯广场,今年7月搬至华旭大厦。公司工会主席贺天宇透露,原本在仙乐斯广场的办公地点因为公司发展壮大起来,面积不太够用。“一开始我们就11个人,今年16位员工了,所以我们准备换一个新的办公地点。”在华旭大厦新的办公地点,南东街道工会给予公司的工会铭牌被放在了公司入口处的显眼位置。

公司处于南东街道总工会的第三片区内,片区工会指导员陆芸芸从公司还未建会时便一直保持着联系。工会主席贺天宇表示,自己此前在另外一家外企工作,自己公司有工会,也享受了当时工会的种种福利和关爱,但对于如何组建工会、如何关爱职工,这些工作都是完全陌生的。

八分钟看懂工会组建(工会组建进行时)(2)

陆芸芸向记者展示了她和贺天宇之间的沟通记录,包括“工会基础组织选举工作条例”“换届选举工作流程示意图”“职工集中参保培训”“工会经费收支实施办法”等等,两人之间的对话涵盖了工会工作的方方面面。陆芸芸也是多次上门向贺天宇解释具体操作上的流程并提供不少书面文件。“手勤、脚勤、口勤,这是我们总结出的一套工作方法。”南东街道总工会宣教部长王威廉对记者说道。

正是这样的工作方法,让贺天宇这位“工会新人”可以快速上手。据其介绍,去年,他还参加了2021年第22期新上岗工会主席岗位资格培训班,这期培训专门面对非公企业的新上岗人员。贺天宇坦言,自己又学习到了不少工会知识,经过一年的时间,这个工会主席当得心里有一些底了。

建会具有示范意义

让全球员工看到工会作用

对于一家总部在英国的外企,工会的组建并非一帆风顺。南东街道总工会宣教部长王威廉直言,由于文化理念的不同,辖区内不少外资企业对于建会的态度一开始几乎都是排斥的,“他们对于中国工会的运作和对员工有哪些实质性的帮助是完全不了解的。包括一些非常具体的做法,比如工会经费的使用、回拨,回拨经费怎么花等等,这就需要我们工会指导员去普及,去和中国的管理层沟通。”

贺天宇也对记者表示,公司目前在上海和北京都有分公司,上海公司工会的建立是有一定的示范意义的。他也向记者举了一个非常直观的例子。“今年疫情期间,上海的员工在在家里待着,生活物资是紧张的。我们工会当时就在想办法,想为员工提供物资。陆老师很及时地给我们提供了市总的文件——《关于疫情防控期间基层工会为职工配送生活必需品的通知》,明确了基层工会可以向员工配送食物等必需品,包括这些经费具体如何使用。”

很快,贺天宇就采购了充足的生活物资寄给了每一位员工,并且先后发放了两批。“我们把购买物资的内容制作成了视频,在之后的公司大会上播放。全球的员工,都看到了我们上海公司工会的关爱做法,英国总部也盛赞上海工会对于企业发展和员工关爱方面作出了优异的成绩。”

建起来也要转起来

不断保持工会活力

记者了解到,南东街道总工会建立了“请企业发声,问需于企业”的工作模式,不仅增进了街道总工会与企业之间的情感,也建立起了长效服务机制,让工会组织在企业内更好地做好职工“娘家人”,同时也为下一步工会工作的开展打下坚实的基础。

对于森由咨询来说,工会组建后,如何更好地转起来,服务好职工,也是一个重要的课题。贺天宇透露,去年八月,由于当时疫情有所反复,公司决定尝试召开线上集体合同协商,会议由工会方、职工方、企业方三方共同参加,商议后通过了工资集体协商专项合同、女职工特殊权益保护专项集体合同等。

八分钟看懂工会组建(工会组建进行时)(3)

而这次线上会议也得到了街道总工会的大力支持,“每次遇到问题,我都会求助陆老师,她专业且热心,可以说是手把手地教会我各项工会工作。”

贺天宇告诉记者,公司工会除了做好常规的关心关爱工作外,还举办了一些小而有特色的活动,“比如我们举办了首届劳动节面点大赛,让员工各展神通,晒出自己的好手艺,大家参与度特别高,今后这个活动有希望成为我们工会的一个保留项目。”

,