在每天忙碌的工作中，我们都希望能找到时间的有效利用，但是我们却发现：很多人并不是什么都能做到。比如说，我们早上刚起床，对工作时间并不是很重视，总会习惯性地拖延时间；而且，大多数人到了下午都会因为事情比较多而不得不加班；再比如我们把每天固定时间规划好后，其实也没有办法做到真正意义上利用好，于是就会导致我们浪费很多时间在这些方面；还有一些人往往一想到要做什么事情就特别着急……其实，不管是哪种情况，你都可以根据自己的实际情况来安排一天。当然了也有很多人会把一天分为三段：第一段是准备工作；第二段是开始和结束；第三段包括早起和睡觉。第一天我们要做的事情太多了，没有时间去思考其他的事情，所以我们就要有一个计划表，把自己当天所做的事情放到日程表中才会有好进展；所以第二周开始的时候就应该想一些重要的事了，然后每天都要按照计划表去做；第三周就该开始每天复盘了，看看自己这一天做了哪些方面的事情！
一、腾出整段时间
我认为，对于每个人来说，腾出整段时间来做一天应该是最重要的。因为只有腾出整段时间，你才能更加从容有效地去对待每一件事情。在我工作期间，我从来没有将整段时间进行合理的规划，总是在一件件的给自己完成任务。当然了，这类情况并不是一种普遍现象哦！如果我不能腾出整段时间来好好思考的话，我建议你一定要从现在开始将整段时间分为三个阶段去完成。
1、早上起床后，用10分钟给自己设定好一个计划。
现在的时间越来越紧了，如果你没有提前规划好，那么你往往很容易将这十分钟浪费在完成任务上面。我个人觉得，早上起床后先把闹钟调到最早的位置，然后去思考一下，我今天应该要完成什么任务。可以提前半个小时到五分钟之间思考如何在这半个小时里面完成一件事。然后告诉自己，明天早上我应该要先做些什么？明天早上我应该要完成哪些目标？这一点对于提高工作效率有很大帮助哦！等到了10分钟之后，我们可以按照自己实际情况去进行调整，最后将计划提前修改一下。
2、中午吃饭前，从手机里下载一个任务模板。
例如，中午我要做的一个大小事。第一个要做的事情，我想很多人都没有做好，所以我今天准备给自己做一个计划。在这个计划里，我会将当天我要做的事情全部列出来，并制作成一张表，然后放在我要做的小格子里。这些清单可以让我每天用一分钟就完成它，不需要耗费太多时间。因为我每天都会有非常多的事情要去做。如果我每天有超过3件的事情不去做的话，那么我肯定会感到非常焦虑。如果你能给自己制定一个详细而合理的计划的话，那么对你来说就是最好的选择了。
3、下午下班后，用10分钟做一件事情。
经过这两个阶段之后，你就会发现这十分钟其实是很宝贵的。因为你需要利用整段时间去完成一个重要的任务。首先，我们需要找到一个能把事情做完的时间点，然后在这个时间点去开始行动着。因为如果事情没有处理完毕就开始行动的话，那么只会让你陷入到焦虑当中，最后把事情变得更糟糕。其次，我们要选择一个适合自己的时间点去开始行动。很多人喜欢早上在床上刷抖音、刷朋友圈。可是我建议你在这个时间段应该要做更多事情，因为对于我们上班族来说，工作并不能够给你提供太多帮助。所以对于我们来说，如果只能够选择用一天进行一件事情的话，我认为效果并不是很好。
二、学会利用有限的时间
时间不会无限制地用在哪，你每天必须要做的事情也不会无限地用在哪，所以我们可以很轻松地利用好时间。比如说，我们早上去上班的时候，就可以通过早起锻炼身体等方式来减少工作上的压力；另外，去图书馆或者做其他事情也都可以实现最大化的效率。我们要知道，每个人的工作时间其实是有很大差异的，有的人为了获得更多的时间而不停做事；还有有的人只做一件事情就是一直都在忙着，这样只会浪费整个工作日里面最宝贵的一段时间。所以，我们应该学会利用有限的时间来实现目标更好地提升自己。
1、早起
早晨，我们人体分泌的褪黑素比较少，所以这个时候，如果有一些东西吸引了你，那它们绝对会让你整个人精神振奋。所以，如果你有时间，不妨就多起床锻炼身体几次吧。因为你觉得清晨起来是很好的锻炼时间，是一个充满活力和精力去面对生活和问题的黄金时间。另外，我们可以在上午多阅读一些好文，也会让精神更加饱满。这段时间中可以尝试去图书馆看书、去做笔记。不过要注意时间不要太长，因为现在这个时代是一个快节奏且碎片化娱乐太多的时代，这段时间尽量不要去追剧或者玩游戏，这样很容易就错过很多高质量有趣有意义的内容。
2、处理生活中的琐碎事务
我们生活中的琐事实在是太多了许多。在我参加一个朋友聚会的时候看到她和朋友分享了自己整理生活中的琐碎事务。她经常会遇到一些很琐碎的事情，比如说我要给她的男朋友换一个手机，要给她孩子去看病等；还有一些比较繁琐非常重要的事情，比如说，把我自己所写的文章整理好归档并写下大纲等等！如果自己没有整理好，那么自己就很难去面对和处理每一个事情。所以要学会在空闲时间处理生活中的小事非常重要。因为它们有很多琐碎事情是需要我们去处理的，它们会影响我们每天或者是每一天对时间使用情况有一个全新的认识。所以一定要学会科学地安排自己的时间。
3、处理文件
工作之外，其实文件处理也是非常重要的一个部分。它可以分为整理、上传、阅读等多个方面，所以你每天都应该抽出一定的时间来处理文件。比如在某一天你打算在下午的时候完成某项任务，那么这时候就应该将文件整理好后再放入房间，然后开始阅读文章、看书等。如果你想要把当天要完成的文件整理好，那就一定要合理安排好时间，而不是一直保持在同一时间段里面进行一系列活动。比如说你要处理完一篇文章后再去看一遍文章，因为一篇文章就有可能包含好几个问题。但是时间有限，所以就需要合理地安排好今天要处理哪些文件。如果你觉得自己太过专注地做某件事情就会给自己带来很多负面情绪，那么就要学会适当地调整自身心态，利用好其他的时间去处理文件。
4、整理笔记
这里的笔记指的是每天要用到的笔记，不要把当天要做的事情都记在笔记本上。我经常会记一天的目标完成情况和进度条，这样的话就能够避免明天就有新目标的出现，同时也能够做到当天计划。而且用一张白纸就能够将自己每天都要完成事情的大概情况记录下来。但是这里需要注意的是每天的目标要以完成为主。如果只是写在白纸上就完全没有必要了，这会导致日积月累就会将目标搞得杂乱无章，对自己的目标造成负面影响。所以，我们在制定目标时就要结合实际情况进行规划好，尽量不要用这种做法来达到目标。
5、完成一些重要事情
如果有重要任务，就一定要有时间的观念，而不是拖拖拉拉。首先，如果有很多重要任务等着你去完成，那么你也一定要保证完成得很顺利。比如下面这件事情。每天早上上班前，我就会花很多时间去处理办公用品和学习用品，这其中最重要的就是把资料都做完。然后就是当天的事情和当天要完成的。我通常情况下都会把前一天的会议记录保留下来，以便明天需要修改。
三、掌握如何管理时间
其实，想要做好合理的时间管理最关键的就是把时间目标制定好，并且具体到每一天。如果按照自己的实际情况来安排一天的话，那么我们每天就能腾出整段时间来，避免时间黑洞。如果每天都按照计划来进行，那么也会让我们把所有的事情都准备得非常好。当你完成计划后，你需要对这一天进行总结。因为现在很多优秀的人不仅会合理选择自己每天要完成的事情以及自己所拥有这几个小时的时长。还有很多优秀是因为自己每天在某一个方面所取得的成就以及你为这些成就付出了多少努力和汗水之后才获得这样一个结果。
1、把一天内的工作划分为不同的模块，并把它们作为时间管理对象
通常来说，我们的工作其实就是我们所说的几个模块。这四个不同模块可能不能按照一个主次顺序来划分，因为这些分类很容易混淆，所以我们要学会区分不同的事情。你可以把一天内自己负责的所有工作都划分为这样一个大块的模块：如果你上午有时间，那么可以用来写一些东西或者是完成一些任务，然后到了下午有空了还可以用来看看。如果这些任务都没有的话，那么你可以把上午和下午的任务全部换成那些主次分明的任务。然后我建议你把所有需要做的工作先放在一个小抽屉里，等一到两天再开始分配到自己负责什么工作中去。只有这样做我们才能做到有条不紊地进行工作安排和进度控制。
2、将时间细分，有重点、有顺序
将时间划分为重点、有顺序这样的话，那么他对我来说真的非常重要。在日常生活中，我也会遇到很多时间分配不好的情况，比如一天有好几天都有特别多的事情做。这就要求我们要想好时间分配好顺序，这样我们才能更好地去利用好时间。并且我们也要把时间进行细分，比如说一天当中只有10分钟就是必须要去完成的事情。但是需要注意的是只有完成这10分钟当中有一件重要并且有意义的事情之后才是有价值和有意义的事情。并且我们也应该把这10分钟当中所有重要而有意义没有事情完成之后的这个30分钟叫做空白时间。
3、按事情的重要程度来划分
比如你的时间规划表上写了每天最重要的5件事情，那么你就需要把这5件事情分为四类来进行分别处理，然后再根据重要性程度排名进行排序。这样能够帮助你更好地安排时间，提高工作效率，同时也能提高你对每一件事情的重视程度。如果在你每天能够做得比较多是事情就需要合理地安排好时间。这样就能避免因为自己每天没有做到最主要的事情就会让自己感到非常懊恼。在做每一件事情的时候，如果你能够把握好重要程度进行分层次进行处理也能够让自己更加高效地完成工作。
4、做复盘
做完了上面四件事情，你还需要对一天里面所有的事情进行复盘，因为每一个目标和计划都会受到影响，如果复盘不及时的话就会对自己产生不好的影响。复盘也就是将所有的目标和计划都放在这里了，然后每一件事都以这个作为一个节点来不断督促自己完成这件事。这样做，一方面是能够让自己更加清醒的认识到，这件事本身是不应该让自己忽视的。另一方面就是让自己对于这件事有一个更加清晰的认识，在复盘中也能看到自己在这件事情上花费了多少精力和时间。所以无论什么时候都需要养成一个复盘的习惯，及时对这件事进行复盘才能够发现问题所在，并且在以后处理这些问题时有更加合理科学、高效灵活的方式。
四、总结与复盘
总结和复盘是一个需要长期坚持的过程，而且这种方式也比较简单，只需要每天抽出时间来看看自己当天做了哪些重要事情，哪些事还可以更多，还没有完成哪些事情等等。这样我们才会知道今天做了什么，还剩下一些什么事情是重要事项，才能更好地制定出接下来的计划。如果你今天有一些事情没有完成好，那你一定要对自己今天的工作做一个总结和复盘！如果你今天有很多事情没有完成好，那么你就应该及时地调整自己当天所处的状态和位置了。同时给自己制定好下一步改进工作和计划了！
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