做外贸的人员都知道,外贸跟单是整个外贸出口服务环节中最重要的一环。各种对接都是需要做好的,避免在忙中出错,平时都是需要牢记这些流程的,那么在外贸跟单中都有哪些流程需要清晰地记住呢?小渔夫整理了一下一些内容,大家可以记一下。
1、业务员与国外客户签订购销合同后,根据购销合同内容,按客户要求备货。 货物准备好后,联系客户并安排发货。
2.如果做FOB贸易条款,根据客户安排的货代,联系货代,负责订舱,填写订舱单,托运人,收货人,装货港,交货地,包裹种类 ,商品描述,毛重必须填写清楚。 如果是CNF或CIF条款,货代由我们安排,安排订舱和发货。
3. 填写完订舱单后,等待货代给您发S/O。 拿到S/O后联系拖车,将S/O发给拖车,告诉拖车的装货地址和装车安排,从拖车上取。 柜号发给工厂,通知工厂装货安排。
4.工厂装货后,根据实际数量报关出口,报关出口需准备装箱单、发票、报关委托书、报关单、交易确认书、熏蒸证明、商检海关 清关单(见出口产品提交),将盖章的扫描件发送给货运代理或报关行安排报关。
5.报关后,提单应提交给货运代理。 需填写的内容为起运港、目的港、发货人、收货人、通知人、箱号盖章、箱数和每个箱号对应的毛重。 . 填写好后,提交给货运代理。 请务必填写清楚。 你不能犯错。 如果是一次性补货,错了是要收费的。 此外,还有VGM,VGM=货物集装箱重量的毛重。
6、最后准备清关所需的文件,包括提单、装箱单、发票等。 如果客户需要其他清关文件,如原产地证明,请务必提前询问客户。 与客人核对资料后,可按客人要求制作原件并寄出。
以上便是小渔夫整理的六大需要记住的外贸跟单流程,只要熟悉这些流程,完整地跟单下来是没有什么问题的。做外贸的我们需要注重这些细节,才能更好地服务客户,获得更好的订单。
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