在我们的上一篇文章《纸质工作许可，请扔进垃圾桶吧》中，讲述了纸质工作许可带来的种种弊端：工作延误、增加操作风险和缺乏合规管理。在CSB发布的安全公告和事故调查中，我们也会发现，因为纸质工作许可环节上的缺失，导致事故层出不穷：如2006年，位于美国密西西比州的Partridge-Raleigh公司因为没有动火作业许可证，在焊接时导致储罐爆炸，造成四人伤亡；2009年，在美国阿肯色州的TEPPCO Partners McRae码头，承包商虽然获得了受限空间作业许可证和动火作业许可证，却因为没有采取隔离措施，电焊作业引起内部爆炸，导致三人死亡，等等。
在签发工作许可的时候，我们需要按照严格的流程，进行风险评估、操作人员能力评估、确保隔离措施就位、避免交叉作业等。在今天，很多公司依然采用纸质表单等方式管理工作许可，因为繁忙的工作安排，使得公司的安全负责人员可能无法亲自查看现场以正确评估现场状况，从而导致风险评估和隔离措施很容易被忽视。如果企业能够部署数字化平台，就能够大大改善这一状况。要知道，数字化平台不仅仅可以让快递员跑得更快，也可以让一线员工严格遵守数字化的工作程序。
在Enablon最新发布的技术白皮书《工作许可的终极指南》中，分析了基于纸质表单的工作许可流程存在的问题，以及如何通过数字化的手段解决这些问题：纸质文件的数字化不仅能够减轻企业的管理负担，还将工作许可流程转移到数字化系统中。员工在起草许可证的时候，可以参考全公司的最佳模版，而不是猴子吃辣椒——抓耳挠腮。执行的过程中，从而有效地避免了员工或者承包商走捷径——“先上车后补票”，减少了事故的发生。而隔离措施则会通过照片或视频的方式上传到系统中，许可证的审批人可以远程查看和审批，隔离措施和相关证据都得以保留。采用数字化的方式使得工作许可流程更为简洁，审批更为轻松。同时，通过数字化系统，还可以将本集团内部其他场所发生的事故经验教训分享给其他分公司的一线员工，使他们能够及时了解风险，操作更为安全。
