电影开机时会举办开机仪式。开机仪式通常会安排在影片拍摄地举办,参加的人员包括制片、导演、主要演员们和摄像、场务等幕后人员,有的开机仪式还会有当地政府领导出席,通常也会邀请媒体来参观和报道,为电影进行前期宣传和预热。
那么,电影开机仪式的媒体邀约要怎么做呢?51媒体网胡sir认为主要有以下几个步骤。
一、确认媒体名单。
电影属于文化娱乐方面,邀请的自然以文娱媒体为主。电视媒体、平面媒体、网络媒体、视频媒体、直播媒体和自媒体中,以报道文化娱乐新闻信息为主的有很多,片方可以根据自己的需求来选择邀请。
片方也可以根据电影的特色,另外邀请一些非娱乐口的媒体。
二、发送媒体邀请函并确认。
向媒体发出活动邀请函,邀请函中需要写明开机仪式的电影名称、导演、主演、开机仪式时间和地点及行程安排。
媒体邀请函发出后,需要进一步与媒体记者沟通,确认是否参加。
三、安排媒体交通和食宿。
电影的拍摄地大多在远离市区的地方,有的在专门的影视基地,还有的开机就选择外景地拍摄。所以,需要提前和媒体沟通好交通问题,哪些媒体需要乘坐主办方统一安排的大巴车,哪些媒体选择自驾前往,哪些媒体需要乘坐高铁或飞机,都需要问清楚,并做好记录。乘坐高铁或飞机的媒体记者,片方还需要负责购买车票和机票,并安排接站、接机。
对于从外地赶来的媒体记者,片方需要提前安排好食宿,保证安全和卫生。
四、提前为媒体准备好证件。
电影开机仪式如果是在影视基地举办的话,由于进出影视基地是需要佩戴统一证件的,所以片方需要提前按媒体到场的人数准备好证件。
五、开机仪式现场。
开机仪式通常都比较简单,为了达到更好的宣传效果,片方最好能提供一些亮点供媒体拍摄和报道。例如,开机仪式时,古装片的主要演员可以以片中造型出现。
开机仪式中会有全体演职人员上香的环节,这个环节媒体是不会拍摄和报道的。
六、提供新闻稿件。
片方需要撰写开机仪式的新闻稿件提供给媒体,以便媒体及时对活动进行报道和宣传。
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