这个问题来自朋友咨询,如何设置规则,根据输入的内容自动显示不同的背景填充色?

案例:

下图 1 是学生成绩表,需要按照规则,

  1. 按不同的分数区间显示对应的背景色(见下图 2)
  2. 在上述条件基础上,把对应的分数显示成文字(见下图 3)

excel 数据修改后自动填充颜色(Excel)(1)

excel 数据修改后自动填充颜色(Excel)(2)

excel 数据修改后自动填充颜色(Excel)(3)

解决方案 1:

1. 选中需要设置的单元格区域,选择菜单栏的“开始”-->"条件格式"-->“新建规则”

excel 数据修改后自动填充颜色(Excel)(4)

2. 在弹出的对话框中选择“新建规则”--> 确定

excel 数据修改后自动填充颜色(Excel)(5)

3. 在新弹出的对话框中:

excel 数据修改后自动填充颜色(Excel)(6)

4. 按同样的步骤设置 80 分以上的背景色,需要注意的是:此处的“单元格值”要选择“介于”“80”到“89”

excel 数据修改后自动填充颜色(Excel)(7)

5. 依次完成 4 种颜色的设置 --> 确定

excel 数据修改后自动填充颜色(Excel)(8)

6. 设置已经完成,以下是实际演示效果

excel 数据修改后自动填充颜色(Excel)(9)

解决方案 2:

1. 现在来制作第 2 种效果,将分数自动显示成文字:

选中需要设置的单元格区域,选择菜单栏的“开始”-->"条件格式"-->“突出显示单元格规则”-->“大于”

excel 数据修改后自动填充颜色(Excel)(10)

2. 在弹出的对话框中输入“89”--> 设置为“自定义格式”--> 确定

excel 数据修改后自动填充颜色(Excel)(11)

3. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择所需的颜色

excel 数据修改后自动填充颜色(Excel)(12)

4. 选择“数字”选项卡 -->"自定义"--> 在类型中输入“优”--> 确定

excel 数据修改后自动填充颜色(Excel)(13)

5. 现在设置 80 分以上的背景色及显示文字:选择菜单栏的“开始”-->"条件格式"-->“突出显示单元格规则”-->“介于”

excel 数据修改后自动填充颜色(Excel)(14)

6. 在弹出的对话框中输入“80”到“89”--> 设置为“自定义格式”--> 确定

excel 数据修改后自动填充颜色(Excel)(15)

7. 按同样的方式设置背景色及文字

8. 依次完成 4 种颜色的设置,就能实现以下效果:

excel 数据修改后自动填充颜色(Excel)(16)

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