ERP系统使用过程中，人的操作尤为重要。由此我们衍生出了关于ERP系统必须知道的6个基本概念，希望大家可以通过这6个基本概念更好地使用ERP系统来提高企业管理效益。
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1.物料编码：指计算机系统对物料的唯一识别代码，是计算机管理物料的检索依据。各软件系统对物料编码的叫法不统一，也有称项目号、物件号、零件号等。物料编码要求编码的唯一性。
2.物料主数据：物料主数据用于说明物料的各种参数、属性和业务数据，反映物料同各个管理功能之间的联系，通过物料主数据于体现信息集成。物料主数据一般包含以下信息：
①设计管理有关的信息。
②库存管理有关的信息。
③计划管理有关的信息。
④采购管理有关的信息。
⑤销售管理有关的信息。
⑥财务管理有关的信息。
⑦质量管理有关的信息。
3.物料清单（Bill Of Materials，BOM）：是产品结构的技术性描述文件，表明产品组件、子件、零件到原材料间的结构关系，以及每个组装件所需的各下属部件的数量。
4. 提前期：指某一作业的工作时间周期，即从工作开始到工作结束的世界。
5. 工作中心（Working Center，WC）：是各种生产能力单元的统称，是ERP系统的基本加工单位。
6. 工艺路线（routing）：是说明零部件加工或装配过程的文件，主要说明物料实际加工和装配的工序顺序、每道工序使用的工作中心、各项时间定额（如准备时间、加工时间和传送时间；传送时间，包括排队时间与等待时间）及外协工序的时间和费用。
7. 工作日历：工作日历也称为工厂生产日历，说明企业各部门、车间或工作中心，在一年中可以工作或生产的所有日期，它包含各个生产车间和相关部门的工作日历，在日历中标明了生产日期、休息日期和设备检修日期。
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