盘点之前,固定资产管理部门、的使用部门和财务部门应对固定资产账簿开展核对,确保账目相符。企业应当建立固定先确认固定资产的规定,公司对固定资产的定义如何掌握;这样你就可以在存货时分清哪些是低值易耗品,哪些是固定资产。
如果资产有固定资产清单,首先对资产固定资产开展分类,掌握公司的固定资产;了解公司的组织结构,看看办公室、生产部、仓库等部门。资产盘点组对固定资产开展盘点,依据盘点效果填写信息固定资产盘点表,并与帐簿记录核对,对帐实不符、固定资产盘盈、盘亏的,编写固定资产盘盈、盘亏。
固定资产产生盘盈、盘亏,应由固定资产的使用部门和管理者逐笔找到根本原因,一同编写盘盈,盘亏处理,并经企业授权部门或人员准许后由财务部门及时性更改相关账簿记录,以反映固定资产的具体情况。与存货相比,固定资产丢失或失窃的可能性较小,但其存在时间长,物质实体与账面记录不一致,或是物质实体已处在不正常的使用情况,或更有可能遗忘。
对固定资产开展定期盘查是保护财产的必要措施。商业机构应该定期(依据财产的性质而有所不同,通常至少每年一次)开展盘点)。盘点应由负责保管、记账等不同职能的人和与工厂设备无关的外来者一同承担。盘点效果记录在盘点单上,清单内容包括:固定资产的名称、种类、编号、存放地点、当前的使用情况、所处情况等。盘点人员(一般要求2人以上)在盘点清单上签名。在现场盘点完毕后,应将盘点清单的内容与固定资产卡核对,如果发现有出入,或是固定资产已经处在不能正常的使用情况,应由固定资产保管部门审查其根本原因,并经一定的准许程序,方可开展账面更改。每批盘存的清单应归档保存。
固定资产盘存清单
单位在准备的使用条码管理固定资产之前,需要对已有固定资产开展大范围评估,所以称之为固定资产盘点。
一是做好固定资产盘点前的准备工作。要建立一支固定资产盘点组,明确其职责分工。这一固定资产盘点组将负责制订这一清单。
另一方面,要利用账务清理效果,制作一份用以盘点的固定资产明细表格,通过对账务开展清理,并结合资产的占用和的使用情况,按要求填写信息。
再次,我们可以依据现场盘点数据和核对相关情况,对固定资产开展盘点和核实。对存货开展分类,并编写存货清单,以便公司开展盘点。
第4步,固定资产的非账面盘点。在盘点过程中,我们要依据盘点情况编写固定资产盘点表,与基准日的报表开展核对,并对盘点中产生的不一致情况开展说明。
最终,我们还需要针对固定资产盘点和核算中存在的问题,对员工提出的意见开展处理。
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