PDF文件是大家工作中经常看到的一种文件格式这种格式比较稳定,不易修改,而且文件体积也不大深受大家的喜爱当然pdf也是可以加密,解密,修改的,后面的几期将会为大家揭晓希望大家继续关注,今天小编就来聊一聊关于怎么创建pdf电子文档?接下来我们就一起去研究一下吧!

怎么创建pdf电子文档(小白精通办公之高效创建pdf文件)

怎么创建pdf电子文档

PDF文件是大家工作中经常看到的一种文件格式。这种格式比较稳定,不易修改,而且文件体积也不大。深受大家的喜爱。当然pdf也是可以加密,解密,修改的,后面的几期将会为大家揭晓。希望大家继续关注。

今天,咱们就讲怎么把一份普通的文档(txt,word,excel,ppt,图片等等)如何打印成pdf文档。

当然,这个打印是虚拟打印,不是真实的打印出来。简单的可以理解为将原来的文件格式转变成了pdf文档格式。好了,废话不多说,上干货。

可以打印pdf的软件很多,我尝试了很多,最后我比较推荐这两种pdf软件,TinypdfDoro PDF Writer。为啥呢?因为这两款软件比较高效,而且比较稳定。为啥不用Adobe的呢?Adobe的pdf虚拟打印机不太稳定,而且效率比较低,每次打印都在任务栏右下角有个小图标在那转,比较烦人。

推荐的这两个pdf转换软件都是口碑比较好的两个软件。Tinypdf在32位平台还是免费的,在64位平台是收费的。所以64位平台用Doro PDF Writer就比较好,当然32位的也有。但是这两个软件是有区别的,Tinypdf十分小巧,还不到1M大小。而Doro PDF Writer的安装程序就有16M,Doro PDF Writer可以为转换出来的pdf文档设置密码。Tinypdf就是单纯的转换。最后的转换结果基本一样。

第一步:安装软件

Tinypdf下载下来是个压缩包,解压之后就是这样的,最好把这些文件归纳到一个固定的目录里面便于管理。运行里面的install这个批处理文件,运行结束就可以关闭对话框。安装就完成了。

默认,会在当前电脑上生成一个虚拟打印机。打开位置是 开始--设备和打印机

第二步:使用方法

简单的方法就是打开你想要转换的各类文档,点文件菜单里面的打印或者按快捷键(CTRL P)就会弹出对话框,选择刚刚创建的虚拟打印机 TinyPDF,确定,选择一个创建pdf的保存位置即可。

这样就可以把刚刚打开的文档创建为pdf文档格式。跟平时的真实打印一样,可以控制打印的页数。

其实,有的时候,我看到一个很喜欢的网页,我想保存下来,或者创建一个pdf保存一下信息,防止网站无法打开的情况。这时候就可以在当前网页按快捷键CTRL P,然后再选择TinyPDF打印机保存成PDF文档,但是这样的文档有一个问题就是,所有的网页元素都是块,比如文字也是块,无法用鼠标选择。这个时候如果你有360浏览器,就可以360自带的浏览器虚拟打印成PDF,这样的网页PDF文档好处有很多,链接是可以点的,文字是可以复制的。看图你就明白了。

TinyPDF对付常见的文档绰绰有余,不过他不能为PDF文档加密。下面几介绍一下Doro PDF Writer。

安装比较简单,一直下一步就可以完成,使用方法跟TinyPDF一样,只是在打印的时候多一个加密的选项。这个密码就是用户打开PDF文档的时候需要输入的密码,如果不勾选下面的两个选项,这个密码只能看,不能打印和复制里面的内容。完全控制密码就是不受限制,可以随意的打印和复制内容。

OK,今天就为大家介绍到这里。如果大家有什么疑问,请给我留言,我会尽快回复大家。

下期将为大家介绍对有加密的PDF文档如何进行解密和修改。后面的文章更精彩。

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