没有工作经验适合做秘书嘛(我在体制内四见识到各类秘书)(1)

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在办公室工作,有一点是必须要面对的,甚至是必须要向往的,那就是给领导当秘书。为什么要给领导当秘书,说白了秘书就是领导的“自己人”,哪有不重用自己人的道理?当然也有,但无非是领导公正无私,或者是秘书有大错。但领导也有着感情,多多少少都会顾及到这一点,就连官场小说的主人公侯卫东,不也喜欢上了当秘书的感觉?但是秘书可不是说当就能当的,有句话怎么说:“做人难,做秘书更难”。也不是所有的秘书都能成为领导的心腹,秘书也分很多种,秘书的含金量也不同。

文字秘书,这个不用多说,主要干的就是起草材料的活。文字秘书可以说是最寂寞的一类秘书,很多时候面对文字只能是自己抓耳挠腮,苦思冥想。但确实领导最离不开的一个秘书,不论是施政思想,还是讲话文章,都需要文字秘书拿草稿,同时文字秘书也是领导的材料库,问到哪个政策,必须要说出个前因后果来,可以说是学者型、理论型秘书,这类秘书的前景也是很广阔的,因为文学底子在那,到哪个位置都会有一席之地。

机要秘书,一听就和机要有关,主要负责单位内外部文件、报审签发、复核、缮印、用印、分发等工作。也负责单位会议筹备、组织、记录、整理工作。负责上级来文的接受、送阅、保密工作等。可别小看了机要秘书,他掌握了很多一般人员掌握不到的信息,尤其是在列席参加常委会、党委会的时候。同时对一些文件也是能够了如指掌,能够随时给领导提醒,也需要成为领导的文件柜。这一类的秘书前景不好说,主要是看领导的喜好,机要秘书有的时候也会承担一些领导安排的日常工作,但相比较文字秘书来说,以后发展的面还是小了些。

日常秘书,这一类的秘书不好界定,因为很多工作机要秘书、文字秘书就可以代办了。这类秘书主要是服务领导工作,比如安排一些日常的活动,开会、调研、接见等,目的是提高领导的工作效率,使领导劳逸结合不致疲于奔命。还有就是对外联络,领导很多事情需要秘书去联络。如领导与领导之间,领导与其他秘书人员之间,领导与单位之间,领导与群众之间,很多联系都需要秘书去做桥梁。处理生活的一些事物,这一类的秘书基本是跟着领导走,领导升迁了,也会把这类秘书安排到一个好的位置,基本上属于旱涝保收。

可能还有一些别的秘书,但是秘书基本的工作也就这些,我曾服务过三人领导,以上的三种秘书可以说都做过,怎么说呢?各有侧重吧,领导不同,关注的点也不同,作为秘书来说,领导需要的就是秘书要努力的。

在许多人眼里,秘书是一种即让人熟悉又不被人了解的职业。他们是领导的左膀右臂,是领导与单位上下保持沟通的桥梁,是领导的身边人,无论如何,秘书这个词会让许多正准备从事这个职业的人们有着太多的想象。想象归想象,但是秘书工作可不是什么人都能干好的。至少有一点,“不以物喜不以己悲”,不能把什么事都挂在脸上,作为领导身边的人,你的一举一动不仅会影响到领导,也会影响到周围的一大批人,所以那种喜形于色的还是趁早打消了当秘书的念头,那干好秘书工作都需要那几点呢?

一是要时刻准备着,不论是开会还是服务,总之领导需要的或者是领导喜好的,你必须都带一份,既是防止领导出门忘了,也是让领导更加的舒心,比如去外地出差要准备好身份证、雨伞、洗漱用品、充电器等必需品;开会的时候至少要带两支笔,时刻带着一个小本本,现在手机方便多了,就可以随时做好备忘录,把重要的事情记下来。

二是一定要细心,对于秘书工作来说,这个道理尤为重要。秘书工作是辅助性、服务性的工作,大量的事情都是平凡而琐碎的,即便是一件很具体的事,也往往需要向领导请示报告。这些小事做好了,工作正常运转,别人甚至感觉不到,因为这些事情往往都是在幕后、在台下做的。而一旦忽略了某些“小事”,往往导致“惊天动地”的大事,给事业造成损失。比如几点开会,几点接人,领导几点参加什么活动等,记好了才能不出错。

三是丢掉自以为是,当秘书最怕“我以为,我认为,我觉得”,只要是和自己主观意愿挂钩,趁早打住,尤其是在领导身边,一定要把领导的意思放在第一位,把执行放在第一位,避免给人一种“狐假虎威”的感觉。

最后要说一点的是,有机会当秘书,不论是什么是秘书,一定要抓住机会。为什么这么说?如果你整日跟随领导左右,领导不论和你交流什么,你都有机会知道领导的思想,作为过来人,作为年轻人的你一定有很多不足,这时候就可以跟着领导必须学习了解很多东西。而且越难侍候的领导,对自己的提升越明显,越具有挑战性的工作,对自己的塑造作用越明显,因为你必须时刻的要去思考,不断地提升自己跟上领导的思路、步伐。你跟什么样的人共事,也就决定了你的眼界和思维。跟着领导服务,你不仅是追随者,更是观察者,更是主动学习者。领导的人品修养、素质能力、思路眼界、个人积累、日常表现,都值得我们去学习,既然能当上领导,既然需要配秘书,那么一定有过人之处,跟着学就对了。久而久之,耳濡目染,你也会具有领导才能,也会尽早的向领导职位靠拢。

(ps:各位,实在抱歉,一直没有更新,主要是最近年底太忙了,既要完成单位工作,还要完成公众号的投稿任务,还要完成一些文章的代写修改,耽误了更新,再次说一声抱歉,以后时间允许,一定会经常更新,而且说得有不对的地方,也请大家多留言批评指正。)

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