Excel中的文本格式与职场达人们几乎天天见,它还是挺喜欢表现自我的。当在单元格里见到这个绿三角标记,我们就知道又与它相遇了!

excel中的文本格式怎么用(Excel中的文本是什么)(1)

  至于这是个美丽或恼人的相遇,就要看我们对它的熟悉程度了。为了能更了解这个有点“自我”的文本,下面我们就要熟悉“她”的小习性,希望表哥表妹们在今后工作中与文本的相遇都是美好的。

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  我们上面的XX汇总表,单元格输入的明显是数字。当然,绿标表示单元格是文本格式,是否感到表格有点不对劲吗?对的,合计公式是sum函数,但是汇总结果显示为0,这明显是错的。“表哥”“表妹”说这简单,既然是文本就修改格式呗,选中这些数字点击格式设置修改为常规或数值或金额。

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  咣!恭喜你,你的预感将完全成真了。这样的修改完全木用,你百思不得其解,不应该呀!你看到文本委屈的小眼神没?它说你不了解它,因为文本就是文字!无论你在文本格式单元格里输入123orABC或甲乙丙丁.........在文本格式下均视为文字处理。

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  正如上面的修改操作,无论你设置数字或者金额格式均不会显现它所应有的效……这样,我们就可以理解了为什么sum合计是0?因为文本格式认为它是文字,对文字汇总计算不会有结果。基于这个道理,Excel里视表格中的文字视为0,0的汇总求和也只能是0了。

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那怎样才正确呢?选择所有文本数字→点击绿标旁叹号→转换为数字

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这里表哥表妹们会疑惑:是改成数字了呀,怎么改为金额?不成问题,现在数字格式可以自由设置。

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而且转换可不需要逐列进行,连续的行列都可以一同操作转换。

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  但,问题又来了!统计表不都如此规整,不连续多列数据需要转换也是常有难道就没办法便捷转换?当然不,我们要记住Excel功能是你意想不到的强大。

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  上面的统计表格,三列文本数字都是间隔开。由于中间间隔了0开头编号,明显上述转换方式不适用,那我们就来个华丽的批量转换吧!

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选择表格外一个空白单元格→复制→选择要转换格式的第一列文本→按住Ctrl键选择第二第三列→在选择好的列上点击鼠标右键→选择性粘贴→选“数值”和“加”→确定

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  立刻,三角小绿标消失了!代表你和文本格式恼人约会结束,是不是很快捷?下次你需要和文本来个美丽约会时,就在数据工具栏里再设置,我想这表哥表妹们都很熟悉了。当然,也可以留言给小编约个时间我们泡杯茶,对Excel和文本再坐而论道吧!

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别闹,下!课!啦!

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