资产管理系统引入了“资产全生命周期管理”理念,以资产账卡为基础,以提升资产管理水平和绩效为目标,以资产业务为驱动,以智能决策为导向,提供科学合理的资产管理解决方案。

一、产品简介

“资产全生命周期管理”是系统工程理论在资产管理上的应用,是以资产作为研究对象,从管理整体目标出发,统筹考虑资产的规划、设计、构建、运行、检修、报废的全过程,在满足安全、效能的前提下追求资产全生命周期成本最优,实现管理优化的科学方法。

资产管理系统引入了“资产全生命周期管理”理念,以资产账卡为基础,以提升资产管理水平和绩效为目标,以资产业务为驱动,以智能决策为导向,提供科学合理的资产管理解决方案。

二、设计理念

1.资产全生命周期管理,提供全面、完整、可查询的资产数据,实现资产业务过程可控制、可监管、可追溯。

2.数据集中管理,统一编码定义、规范数据接口和业务流程,实现业务互通、数据集中与共享。

3.多组织层级管理,从不同管理层级的角度,满足不同单位对资产管理粒度的需求。

三、总体架构

基础层:为系统运行及资产业务的正常使用提供数据定义和数据存储,主要功能包括单位信息、部门信息、用户信息、字段定义等等。

应用层:包括资产全生命周期管理所需的各模块和业务应用,以及对资产使用全过程数据的综合统计分析,为管理者提供各种决策报表。

门户展现层:提供使用者个性化的信息管理门户,包括信息发布管理、个人工作台、消息管理、管理者驾驶舱等。

四、功能简介

1.基础数据

提供系统运行时所需基础数据的定义和管理功能,其中包括单位基本信息、部门结构信息、用户账号信息以及角色权限信息等。

2.卡片管理

资产卡片是资产信息的一个集合,记录了资产的各基本属性和业务属性信息,它是资产管理系统的核心对象,每一件资产都对应着一张卡片存在于系统中。卡片管理模块包括的主要功能有:卡片登记、卡片入账、资产信息批量导入、标签打印等等。

3.日常管理

日常管理是从资产实物的角度,赋予每个资产实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入单位开始,到资产出库,领用,归还,维修,调拨,转移等各环节,着重对资产实物日常业务进行全面跟踪管理的过程,本模块包括的主要功能有:资产分配、领用管理、资产调拨、资产出租、出借管理、信息变动、资产盘点、闲置资产共享等等。

4.处置管理

资产的处置,是指单位对占有、使用的国有资产进行产权转让及产权注销的一种行为,其处置方式包括无偿调拨、捐赠、出售、到期报废、报损、置换及其他等。首先由各单位发起资产处置申请,经主管部门按照统一政策、分级管理的原则对处置申请进行审核和批复,审批通过后,单位再对资产实物进行处理并上报相关收益的过程。

5.查询统计

查询统计是提供用户对资产卡片信息,业务过程信息以及报表数据进行多视角、多维度、多口径查询和统计分析。其包括的主要功能有资产卡片查询、资产综合统计、资产报表统计和资产业务查询等功能。

6.系统管理

提供系统和业务运行所需参数信息的定义和管理功能,其中包括日志管理、资产类别定义、资产卡片字段定义、菜单管理、数据字典管理、权限管理、角色管理及其它系统级参数设置等等。

资产管理系统的功能介绍(为企业的经营活动和决策服务)(1)

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