制作ppt有哪些提高效率的小技巧(十大默认设置提高PPT制作效率)(1)

绝大多数小伙伴制作PPT都讲究效率,什么下载模板啊、使用插件啊等等,根本目的都是为了高效地完成一份PPT。

除了在制作过程中需要讲究高效外,其实在前期准备过程中,通过修改一些默认设置,同样有助于提升我们制作PPT的效率。

本文就和大家分享下PPT的十大默认设置。

新建空白格式

当我们摩拳擦掌打开PPT时,都会看到这样的默认版式,每每看到这样的版式,我们都会手动的删除它们,可新建一页幻灯片时它们又会出现,一次次删除可真是麻烦~

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“单击此处有添加标题”会迟到,但绝对不会缺席。

如何让新建的幻灯片页面都是空白的呢?

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操作步骤:在【开始】选项卡中,在【版式】里选择【空白】,这样新建的页面默认都是空白的啦~

自定义字体

Office2016版开始,PPT默认的主体字体为等线,若是想使自己心仪的字体,还得多操作好几步,而复制进来的文本都得改一下,总是麻烦的紧。

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其实咱们完全可以自定义字体,把标题字体和正文字体设置好,方便我们快速切换使用~

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操作步骤:点击【设计】选项,在【标题】里找到【字体】——【自定义字体】,这样就可以设置个人专属的主题字体啦~

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自定义颜色

说完了自定义字体,就不得不提到自定义颜色了,不知道小伙伴是否留意过PPT的主题色,就是下面这个东西:

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其实若是掌握好它们,可以分分钟提升PPT制作效率~

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小伙伴们可以在制作PPT之前,提早定出一个配色方案,然后添加成主题颜色,方便后期快速改色~

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操作步骤:

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幻灯片母版视图

提到幻灯片母版视图,大家估计对其又爱又恨~

在母版里设置好一个抬头后,可以一劳永逸,不用每页都手动复制粘贴统一格式。

但母版样式一旦多了,复杂起来,或者不小心连带复制了别人的母版样式,后期想改动起来可是麻烦~

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这边给大家的建议是,不要过多的设计母版的样式,“点到为止”少即是多~

比如利用母版视图,咱们可以轻松在每页设置页码和时间~

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也可以利用母版视图,直接给PPT每页都添加上Logo~

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也可以在母版里快速制作导航栏的抬头~

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总之,母版是个好东西,好好使用它~

固定参考线

在我们制作PPT时,经常会使用参考线来对齐元素,毕竟一齐遮百丑嘛~不仅如此,制作一套PPT之前,咱们先用参考线规划好边距大小抬头高度标题文字位置等等也是很有帮助的,可以让我们的PPT整齐划一,更具专业性。

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可是PPT里的参考线比较不听话,经常会不小心鼠标碰到它们,位置一下子错乱了,又不能像PS里可以使用撤销撤回来,总是挺闹心的~

其实参考线可以在母版视图里进行设置,这样操作后的参考线是固定住不动的,再也不用担心误碰到它们啦,动图操作如下:

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常用快捷键

说到提升制作效率,怎么能不提到PPT的快捷键呢~事半功倍的快捷键小伙伴都记住了么?

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PowerPoint选项

这一块的设置相信小伙伴们不陌生,就是增加咱们PPT的撤销次数和修改保存时间,给咱们PPT添加后悔药的数量。

操作步骤:点击【文件】——【选项】,在【Powerpoint选项】中修改保存时间、增加撤销次数(最多150次)即可~

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缩略图设置

打开文件夹,并切换文件夹视图为缩略图浏览时,发现有的PPT没有显示缩略图。折磨强迫症的同时,还增加查找文件的工作量。

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操作步骤:点击【文件】选项,在【信息面板】中找到【属性】——高级属性——勾上【保持预览图片】,最后保存一下即可~

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快速访问工具栏

以上介绍的默认设置,假设只能选择推荐一个的话,那毫无疑问…首选推荐的是设置快速访问工具栏~

如果说其他的默认设置仅仅是锦上添花,那快速访问工具栏可以让你的效率得到质的飞跃。一般默认的快速访问工具栏在左上角这里,就是孤零零的这四个功能:保存、撤销、恢复和从头开始播放。

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快速访问工具栏的实质作用,其实就是把你觉得最常用的功能,集中起来放在一起,方便操作过程中最快速的使用它们,提高制作效率,所以说一家人齐齐整整在一块多好啊…

首先咱们可以点击快速访问工具栏最右边的下拉三角形,然后设置成【在功能区下方显示】,然后在【其他命令】里可以添加自己常用的工具,动图操作如下:

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这边也跟大家分享一下我自己的快速访问工具栏,里头是我觉得最常用、提高效率最好的工具,由于篇幅问题没法展开跟大家一一说明,大家也可以分享自己的快速访问工具栏设置。

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PPT主题色

看惯了PPT界面,如何让PPT的界面快速的高级起来呢?

答案就是:换个主题色~

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操作步骤:点击在【文件】选项,在【PowerPoint选项】设置时,可以顺手把office主题改成别的颜色,比如 高端的黑色~

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这样设置之后,当同事好奇地问 你为什么不用PPT做汇报时,你就可以很淡定的说 你从来只用PowerPoint~

大家可以直接把文件导入到自己的PPT里即可,具体操作戳动图

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好的开始是成功的一半,希望大家设置调整好自己的PPT,让它真正的为你所用~

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