“Microsoft 365 情报局”专栏已经发布了 18 期节目。

其实,每个月专栏内容发布之后,我总会收到很多朋友的询问:你演示的这个功能,为什么在我的 Microsoft 365 环境中没有

在每期“Microsoft 365 情报局”内容讲解中,我们刻意要求将每个新功能一定要完整地在实际工作环境中演示出来,就是要让大家看得到操作界面、执行过程、运行结果,并触发思考这些技术创新对我们工作的影响和意义。

所以,你在“Microsoft 365 情报局”专栏看到的,一定都是真实的。

但是,为什么你没有呢?

关于这个问题,我必须要把 Microsoft 365 中功能更新的方式分为 3 种类型,为你一一认真作答。

microsoft 365免费使用一个月(为什么我没有这个)(1)

Microsoft 365 Apps 客户端的更新

我通常会说:

如果今天演示的功能,在你的Microsoft 365 Apps 客户端中没有,不用着急,你大约可以在 1个月~1年之内拥有它。

这是因为——

安装在 Windows PC 的 Microsoft 365 Apps 客户端应用程序包括你最熟悉的 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Access、Visio 和 Project 等。这些客户端应用程序的功能更新方式比较复杂,大多数要遵循企业统一的部署和升级策略

首先,你可以打开任何一个 Microsoft 365 Apps 客户端应用,并在其“账户”信息中看到安装的应用版本,以及更新频道。

microsoft 365免费使用一个月(为什么我没有这个)(2)

Microsoft 365 Apps 客户端应用更新遵循在安装部署时所对应的“更新频道”,例如我的客户端应用是“当前频道(预览)”,那么你的呢?

Microsoft 365 Apps 客户端应用分为如下 6 种更新频道,对于大部分企业用户而言,你的客户端应用更新可能属于后 4 种之一。

microsoft 365免费使用一个月(为什么我没有这个)(3)

不同更新频道,对应客户端应用的更新频率不同,下图比较直观展示了企业用户常用更新频道的更新频率。

microsoft 365免费使用一个月(为什么我没有这个)(4)

所以,如果你安装的 Microsoft 365 Apps 客户端应用是“半年企业频道”(这也是大部分企业集中部署的选择),现在(2023 年 1 月)实际就开始有新的功能更新升级了。

当然,企业 IT 人员因为测试需要,可以通过 Microsoft 365 Apps 客户端部署配置文件更改自己的更新频道,以便可以更及时获得最新的技术变化。此时,仅需要修改部署配置文件中的 Channel 参数即可。

microsoft 365免费使用一个月(为什么我没有这个)(5)

microsoft 365免费使用一个月(为什么我没有这个)(6)

Microsoft Teams 的更新

我通常会说:

如果今天演示的功能,在你的Teams 客户端中没有,不用着急,你大约可以在 1~2个月之内拥有它。

这是因为——

Microsoft Teams 遵循其自己的更新过程,而不依赖你的 Microsoft 365 Apps 客户端应用更新频道。

Teams 桌面客户端更新每月发布一次,更新通常从该月的第 4 个星期一开始,并在该周剩余时间内逐步向用户推出。当然如果遇到关键更新,Teams 将立即发布。

最为关键的,Teams 桌面客户端在后台每隔几个小时就会检查更新,并自动下载更新,然后等待计算机处于空闲状态时无提示安装更新的版本。

当然,如果你希望比别人提前一步获得 Microsoft Teams 应用的功能更新,可以注册 Teams 应用的公共预览版或开发人员预览版,该版本将在你的账户头像上添加“预览(Preview)”标记。

microsoft 365免费使用一个月(为什么我没有这个)(7)

microsoft 365免费使用一个月(为什么我没有这个)(8)

Microsoft 365 Online 应用的更新

我通常会说:

如果今天演示的功能,在你的 Microsoft 365 Online 应用中没有——没有?怎么可能没有,你再试试看。

这是因为——

Microsoft 365 Online 应用包括你最常用的 OneDrive for Business、SharePoint Online、Lists、Forms、Planner……,对,所有通过 Web 浏览器打开的 Microsoft 365 应用,我们都可以称之为 Microsoft 365 Online 应用。

而这些 Online 应用,随着新功能的发行,将会立即推送给企业用户。所以,我有的,你就可以有;如果没有,就让功能的更新在云中再飘一会。

microsoft 365免费使用一个月(为什么我没有这个)(9)

18 期专栏节目制作的感悟

“Microsoft 365 情报局”专栏自创建以来,已经连续录制、发布了 18 期内容,与大家共同总结和梳理了过去 18 个月中,每个月 Microsoft 365 已经发布的创新功能和应用场景。

回想过去一年半的时间,每期节目的制作过程都是既紧张,又兴奋。

紧张,在于每个月要花费大量的时间整理、测试、验证、筛选这些新功能,并将其转换为实际的应用场景;

兴奋,则在于每一次新能力的发现,都会带给我和你全新的、对现代化工作模式的思考。

而这个不断坚持的持续过程,也让我和整个制作团队由衷叹服感恩

2023 年,已经是 Microsoft 365 办公应用平台发布 10 周年。在这个被广泛使用且非常成熟的产品中,至今每个月竟然还有那么多不断推出的技术更新,从没有停止过前进的创新脚步。

“Microsoft 365 情报局”专栏创建之初,所有人,包括我自己都心存疑问——这个栏目能持久做下去吗?每个月可能会有那么多可以讲的新功能吗?

而 18 个月之后的今天,我们依然发现且叹服,每期制作、推出的内容,也仅仅是 Microsoft 365 当月全部新功能的冰山一角而已。

因此,感恩。可以有这样一个伟大的产品,能够让一个小小的专题栏目有持续的生命力。


用心,做专业内容,点个关注,我们将持续为您带来更多专业内容!

本文由生产力工坊原创发布,可在生产力工坊 查看更多新鲜资讯。

,