标识特定日期的数据

所示是某企业的入库登记表。实际工作中工作人员经常需要查看上一周的入库信息,可以通过设置条件格式来自动标识特定日期,方法如下。

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选定A2:A15单元格区域。

在【开始】选项卡中依次单击【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【发生日期】命令,在弹出的【发生日期】对话框左侧的下拉列表框中选择"上周",最后单击【确定】按钮,如图所示。

excel日期自动对比上一行并填充(特定日期数据与标识重复值)(1)

完成设置后,效果如图所示。

excel日期自动对比上一行并填充(特定日期数据与标识重复值)(2)

标识重复值

利用【重复值】功能标识重复值

图所示是某企业庆祝销售额突破10亿元大关活动的纪念品领取记录表。为了便于从众 多记录中查看重复领取的员工姓名,可以设置条件格式对重复数据进行凸显,方法如下。

excel日期自动对比上一行并填充(特定日期数据与标识重复值)(3)

选定B2:B16单元格区域。

在【开始】选项卡中依次单击【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】命令,在弹出的【重复值】对话框左侧的下拉列表框中选择"重复",最后单击【确定】按钮,如图所示。

excel日期自动对比上一行并填充(特定日期数据与标识重复值)(4)

设置完成后,效果如图所示。

excel日期自动对比上一行并填充(特定日期数据与标识重复值)(5)

使用公式标识重复值

使用自定义公式的规则条件也可以对重复数据进行凸显,图展示了某企业内部员工信息表,由于数据录入中的不合理操作,存在着一些重复的记录。现在希望使用公式定义条件格式,把"姓名"字段中重复的记录整条都标识显示,可参考以下操作方法。

excel日期自动对比上一行并填充(特定日期数据与标识重复值)(6)

选中 A2:D16 单元格区域,以 A2 为活动单元格,在【开始】选项卡中依次单击【条件格式】→【新建规则】命令,打开【新建格式规则】对话框。

在对话框的【选择规则类型】列表中选取"使用公式确定要设置格式的单元格"选项,然后在下方出现的编辑栏中输入以下公式:

=COUNTIF($B$2:$B$16,$B2)>1

然后单击【格式】按钮,打开【设置单元格格式】对话框,单击【填充】选项卡,在显示的色板中选取一种醒目的填充色,例如橙色,然后单击【确定】按钮返回【新建格式规则】对话框。

单击【确定】按钮完成设置。整个操作过程如图所示

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步骤2中的公式使用了COUNTIF函数对姓名字段的出现次数进行了统计,所有超过1次出现 的姓名都将因满足规则而显示特殊的格式。设置完成后的表格如图157-6所示。

如果仔细观察图的结果,会发现在第5行和第11行的姓名虽然都是"吴晨",但他们所在部门、性别和年龄都不尽相同,有理由相信这是两个不同的人。

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如果希望把这种情况排除在外,需要在设置规则时判断整行记录的重复性,而不能仅仅只判断姓名字段的。可以修改步骤2中所使用的公式:

=SUMPRODUCT(1*($A2&$B2&$C2&$D2=$A$2:$A$16&$B$2:$B$16&$C$2:$C$16&$D$2:$D$16))>1

此公式通过文本连接符"&"将各字段信息联合为一个文本字符串,然后进行比对并求出重复次数,其中SUMPRODUCT函数可以进行条件计数的数组运算,最终显示结果如图所示。

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