老板要求将各个业务员两个月的业务做个比较,要说明提高或下降了多少元,我一条条处理,同事用ABS绝对值函数和IF语句,一步解决了问题。

【学习内容】

ABS求绝对值函数

【学习目标】

灵活使用EXCEL中的函数,从而得到自己想要的结果。

【学习过程】

1、ABS函数功能:返回数字的绝对值,绝对值没有符号;

2、函数的格式

ABS(number)

number表示需要处理的数字,不能为空。

3、实例

对比两个月各业务员的业务实绩,结果显示为提高或下降了多少元,如下图所示。

excel绝对值函数:将ABS绝对值函数巧用成这样(1)

要让结题显示为“提高了”或“下降了”,可以利用if函数结合使用。

选择E3单元格,输入公式:

=IF(D3<0,"下降了"&ABS(D3)&"万元","提高了"&ABS(D3)&"万元")

先判断D3单元格中的数据,是否小于0,是就显示“下降了”,不是就显示“提高了”,而在D3中加入函数ABS,如ABS(D3),就是取D3单元格中的绝对值。最终得到自己想要的结果,如下图所示:

excel绝对值函数:将ABS绝对值函数巧用成这样(2)

【小结】

ABS函数看似是很简单的函数,但是如果掌握其使用技巧,就可以让自己的数据表述更直观,让人看起来更容易理解。达到自己意想不到的效果。

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