劳动用工备案网上操作流程(哗啦啦人事通上线)(1)

由图可以看出,传统纸质劳动合同签署,存在流程冗繁、耗时长、成本高等问题,尤其对于跨区域连锁扩张、人员流动频繁的餐饮企业来说,传统纸质劳动合同签署的弊端更加凸显:

因此,在此背景下,哗啦啦连锁餐饮人事管理一体化系统“人事通”推出了“电子签”功能,即不需要纸质合同、不需要邮寄,员工随时随地都可以在线上完成劳动合同的签署。

劳动用工备案网上操作流程(哗啦啦人事通上线)(2)

“电子签功能的上线,餐饮HR只需2个小时就可以完成上千份劳动合同的确认、下发、签署和保存工作。同时,没有了印刷、纸张、快递费的投入,有的企业可以节省下至少3万元的成本支出。”哗啦啦人事通相关产品负责人说。

劳动用工备案网上操作流程(哗啦啦人事通上线)(3)

哗啦啦“电子签”劳动合同签署管理更便捷、更低成本

合同签署数字化,更高效、更低成本

合同下发、签署等一些系列操作均在线完成,包括异地员工在内的所有员工均可直接在移动端进行姓名签署,既让合同签署流程更加简洁高效,同时无需打印、邮寄、专人管理等成本的支出,降低餐饮企业经营成本。

劳动用工备案网上操作流程(哗啦啦人事通上线)(4)

系统存档,合同管理、查找更便捷

连锁餐饮门店多,人员流动大,纸质合同管理需要专人耗精力管理,找份合同花费时间长,一不留神还会出现合同丢失情况。

但哗啦啦人事通“电子签”实现了系统云端自动存档,合同查询只需输入关键字,几秒钟就可以找到。

数字化监督合同签署,规避潜在合同签署风险

传统签约方式风险高,尤其是异地签署劳动合同,容易出现人为不规范操作导致的劳动风险,如合同造假、篡改合同、合同遗失、合同模板签署错误等等,总部没有直观的合同数据把控,也无法实时监管。

而人事通电子签可支持多人同时签字、盖章,具备法律效力,还可以监督入职合同的签署工作,防范、规避劳动风险。

人事工作作为组织管理的核心环节,是许多组织业务数字化转型的第一站。安全、便捷的电子签名应用能够帮助餐饮企业HR提高效率,同时实现人事工作进一步精细化管理。

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