Excel之所以是职场中人最喜欢的办公软件,就是因为它可以批量处理数据,给人直观明了的视觉冲击,同时它里面还有许多好用的Excel技巧,不说复杂的,那最简单的Ctrl技巧,你知道多少了?

1.快速提取数据

其实数据的快速提取是很简单的,首先在需要提取数据的第一个单元格中输入提取出来的数据,然后在第二个单元格中按下快捷键【Ctrl E】即可。

excel数据填充的四个类型(5个Excel数据快速处理填充)(1)

2.快速转换表格行列数据

首先在需要转换的位置输入数据编号,然后在点击右下角拖动进行填充序号,再全选数据并按快捷键【Ctrl F】弹出替换窗口,最后在查找内容中输入字母【A】,并在替换位置输入【=A】-【确定】即可。

excel数据填充的四个类型(5个Excel数据快速处理填充)(2)

3.快速复制填充

首先需要将单元格中的数据进行复制,然后按快捷键【Ctrl】,再点击右下角拖动数据

excel数据填充的四个类型(5个Excel数据快速处理填充)(3)

4.快速填充相同数据

首先先选中所要填充的单元格,然后在在编辑栏中输入需要填充的数据或是图形,最后按下快捷键【Ctrl Enter】即可。

excel数据填充的四个类型(5个Excel数据快速处理填充)(4)

5.快速统一数据格式

这个虽然是统计数据的小技巧,但是与Ctrl无关,它需要的用到公式【=TRIM(A1)】

然后右键双击快速填充。

excel数据填充的四个类型(5个Excel数据快速处理填充)(5)

好了,关于Excel实用技巧就分享到这里了,喜欢的朋友们记得多多关注小编哦,每天都会为你分享干货哟!

,