讲到校园活动,相信每个从大学里走出来的人都觉得自己非常熟悉和了解,因为每个人都是亲历者、参与者,甚至是策划者、组织者。但事实上,校园活动还是有非常多的门道,不少品牌也踩了很多坑。
百度对于校园活动的定义,是在校园里,由学校或组织举办的面向全校师生涉及文化、娱乐、体育、户外素质的拓展活动及其他相关活动。校园活动的组织者可以是各级校组织、社团、企业等等,但特点必须是面向全校师生,并在全校产生一定的影响。从广义上讲,只要是落地在学校内的各类活动以及与学校相关的线上线下活动都可以归为校园活动。
本文将重点探讨校园活动的类型,后续还会分析校园活动的特点和形式。
各类活动在全国的校园里每天都在举办,从规模上看,活动大致可以分为世界级、国家和地区级、校级和学生社团级四个层次。
世界级活动
世界级的全球大学生活动一般由联合国教科文组织(UNESCO)或教育部、团中央等国家机关主办,目的是增强各国家及大学文化交流。如果活动在国内落地,一般会由教育部指定某些或某所部属重点高校承办。
如世界大学生运动会、模拟联合国大赛,包括奥运会、世博会等国际性活动,学校和学生也会广泛参与。
世界大学生运动会,2019年意大利·那不勒斯
全球性的校园文化活动的商业合作相对比较透明,由活动组委会统一负责全球招商。2021年大运会将在我国成都举办,赛事合作可通过官网联系(2021chengdu)
国家和地区级活动
从2004年教育部、共青团中央下发《关于加强和改进高等学校校园文化建设的意见》以后,各类型的全国性校园文化活动层出不穷,其中有广泛影响力的,主要包括挑战杯、互联网 创业大赛、网络文化节、辅导员职业技能大赛等。中央电视台等媒体也很早就开展了大专辩论赛、青歌赛等全国性活动。
近年来,随着各类型的校园活动爆炸式增长,甚至有些学校不惜停课来筹备相关重点活动,教育部等中央部委逐步开始收紧政策,砍掉了不少影响较小的活动,并对新的活动原则上“不做主办单位、只做指导单位”,在中小学层面还通过文件(教基厅函〔2019〕25号)明确只举办29项全国性竞赛活动。所以,品牌主如果考虑自创或自行主办全国性活动,在部级层面得到背书的可能性已经很小。当然,还是有很多二级部门和各地的地方部门经费预算有限,在主题、调性、价值观相匹配的前提下,会愿意得到企业的更多支持。
“互联网 ”创新创业大赛
“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛
“唱响青春中国梦”校园好声音大赛
校级活动
每个学校基本都会举办的校级活动包括:校运会、十大歌手、校庆、迎新晚会、五四歌会等,也有很多学校有历史悠久的校级特色活动,如北大“未名诗歌节”等。
校级的活动一般由校办、团委等学校职能部门主办,大部分活动允许一定程度的包括冠名在内的商业植入。越是好的学校,对商业植入管控越严格,也有一些985院校对商业活动采取了一刀切的禁令。
截图自某985高校职能部门网站
品牌在赞助这类活动时,一定要了解学校本身举办活动的目的和意义,要做到恰如其分的结合,尤其在一些重点高校,除了商业和公益的结合,还得符合学校的调性。
举例来说,世界杯期间,很多品牌想通过赛事直播来进学校办活动。但大量的比赛是在半夜,看球这件事本身就比较难,再加上看球势必会关联上竞猜(赌球),放到学校这个大环境下,校方一定会有所担心。如何找好和学校需求的结合点,让学校从管理方变成共建方,值得品牌主和策划公司好好思考。
学生社团活动
学生自己办的活动就太多了,每个学校几乎都有100个左右的学生社团,每年的社团招新日都是“百团大战”的盛大场面。按种类细分,大致可以涵盖音乐、体育、科技、学术、舞蹈、文学、漫画、电影等。近年来新流行的活动还有:电竞、H5设计、涂鸦、二次元等。
因此,往往品牌进学校做活动,可以通过找到学生会,或是合适的社团进行落地。一方面,校内的审批如果由本校注册的学生社团发起申请,只要不违反相关规定,职能部门审批会相对容易;另一方面,社团也可以对学生的组织参与起到一定的推动作用。
某校的活动申请流程图,点击可查看大图
但最近两年,学校对学生会和社团承接商业活动的管控越来越严格,限制越来越多,从规范化的角度来说,这是好事情,但从品牌进校的难度上来说,增加了不只一点点。所以,事先的报备非常重要。有些执行团队为了省钱,抱着侥幸心理不做报备,往往会被保卫处要求取消活动,甚至通报批评。更有甚者,地推等小型活动,通过摆拍、P图等方式作假,造成品牌主的直接损失。
所以,有不少品牌主开始自建学生团队(校园大使)或是在校内成立社团,开展相关营销活动。据不完全统计,有超过300个品牌曾经或正在建立校园学生团队。从实际效果来看,似乎没有特别成功的。原因主要在于:学生团队更迭较快,每年换一批,需要长期的运营维护,这个维护一方面是品牌需要不断有新项目,另一方面是考核激励、情感维护等日常运营。有同行测算过,如果要建立一张覆盖全国高校的学生网络,一年花在人员上的成本就高达600万。而且商业化的属性和学生社团本身的定位有所冲突,也是社团难以正规化的重要因素。( 推荐延伸阅读:学生社团的正规军和野战军 )
上述分类只是根据活动的范围展开的,在实际策划实施过程中,还有很多其他的创新玩法可以借鉴。比如:中国大学生音乐节,海选通过赞助100所高校的十大歌手进行全国落地,扩大影响,再自己组织后续的区域和全国赛事;再比如,英雄联盟、王者荣耀等电竞比赛,大量把活动从校内转移到网吧、商场,既能有效聚集学生群体又省去了校内层层审批的麻烦,很好的借到了大学集中(大学城)的红利。
校园活动的内涵非常丰富,特点、形式也各不相同,也是品牌在高校垂直场景营销最重要的切入点,后续将作进一步探讨。
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作者:冯俊峰(夏日)
体制内外十余年校园市场从业经验
原教育部易班发展中心副主任
辰胜文化(明日校园®️)创始人
中国校园市场联盟副理事长
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