如何快速提升解决问题的能力?

快速提升自己解决问题的能力方法:结构化思维。结构化思维可以让你面对问题的时候迅速理清头绪,不会手足无措,快速找到解决问题的方案,无漏项。

怎么培养解决问题的能力(如何快速提升解决问题的能力)(1)

一、什么是结构化思维?

如果你面试运营总监时,面试官问你:在一个项目运作的关键时刻,你团队中的一名核心成员要离职怎么办?他离职必然会造成项目不能按计划完成,从而给公司造成损失。试想一下如果是你会怎么回答这个问题?我是这样回答的:

1、想尽可能的办法把他留下来,从内部原因和外部原因两个方面入手,搞明白他突然离职的真正原因。如果他有困难,就尽可能地帮助他解决困难。可以从两个方面挽留他,先从理性的角度去打动他,找到利益的切入点,比如项目结束后的奖励或职业规划等。其次,从感性方面打动他,可以发动全部项目的人挽留他。人心都是肉长的,如果不是天大的矛盾,员工不会太绝情。

2、在做挽留的同时,做好最坏的打算。从内部紧急寻找能接替他的人,或者跨部门合作的方案,总部的支持等,把损失降到最低程度。和合作的猎头沟通,能否立即从外部补充人才。

面试官设计面试题的初衷是,考核你的思维逻辑,能否从挽留和留不住人两个方面进行分析问题。如果你听到面试题后,问HR很多问题,离职的原因是什么?薪酬低了吗?被竞争对手挖走了?有没有备选人才?这些都不是最重要的,反而让面试官感觉你思维混乱。

结构化思维就是从问题结构的角度去看整个事件,按照问题的机理结构,把问题分析得一清二楚,以结构化的思维去审视问题,拆解问题,迅速理清分析问题的思路,无死解的分析出整个问题的解决方案。

怎么培养解决问题的能力(如何快速提升解决问题的能力)(2)

二、如何用结构化的思维解决问题

1、分析问题先确认问题

分析问题前首先明确,我们解决的是什么问题,这个问题的最终目标是什么?通过现象看本质。面试官考核的不是谁离职的问题,而是这个人离职后对项目的影响,只要项目进度能正常保证,谁离职都是小事一桩。

2、分析问题的构成要素

分析问题要从正反两个方面分析,能留下最好,如果不留下怎么办?解决方案要有备胎,留人方案再好,也有留不住的时候,大部分结果是留不住。留不住时要有详细的紧急预案。

3、分析问题不漏项的方法

麦肯锡法则,比如用男人和女人,就概括了所有人类。再比如从年龄的维度来说,可以分为18岁以上的成年人和18岁以下的未成年人,可以覆盖所有人类范围。但如果你用男人、女人、小孩子,来概括人类,那就出现了重复;如果用老人和小孩子,就有漏项。

怎么培养解决问题的能力(如何快速提升解决问题的能力)(3)

我们用这个方法来分析一下上面的面试题:员工离职解决方案(留人和留不住),留人的方法(利益和情感),再找离职原因(内部原因和外部原因),留不住,目标最小损失(短期影响和长期影响)等,就可以问题分析全面,不会有漏洞。

利用结构化思维来分析问题要对结果进行调查和确认,不调整和提高我们分析问题的方法。

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