Excel 中的日期问题,每次遇到总会有各种各样的难题。今天有个读者提了个新问题:收上来的一个表,里面的月份都是数字,平时部门内部小范围使用没问题,但是在正式场合演示的时候还是要改成正经月份。

那么有没有简单的方法将数字和月份互相转换?

案例:

将下图 1 中 A 列的数字月份分别转换为英文月份的简写和全称,然后再转换回数字。

效果如下图 2 所示。

excel中把时间转换为数字公式(有生之年定会遇上系列)(1)

excel中把时间转换为数字公式(有生之年定会遇上系列)(2)

解决方案:

日期格式的来回转换,总之是离不开 text 函数。有些老读者可能看过我之前写的 Excel函数(七)–用Text看我格式72变。

那我们就用前文写过的公式试一试。

1. 在 B2 单元格中输入以下公式:

=TEXT(A2,"mmm")

excel中把时间转换为数字公式(有生之年定会遇上系列)(3)

确实转换成了英文三位字母简写的月份。

excel中把时间转换为数字公式(有生之年定会遇上系列)(4)

2. 向下拖动单元格复制公式。

excel中把时间转换为数字公式(有生之年定会遇上系列)(5)

这就怪了啊,第一个单元格的结果明明是对的,怎么复制以后全都是一月?

其实道理也很简单,text 函数的第一个参数应该是日期,现在不是日期,只有一个数值,函数就会将其视为日,因此这每一行,都是 1 月的不同日,拉出来的月份当然都一样。

既然明白了原理,解决起来就很容易了,我们只需要稍微调整一下公式,给 A 列补上月份,公式不就能跑出正确结果了吗。

3. 选中 B2:B13 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl Enter:

=TEXT(A2&"/1","mmm")

excel中把时间转换为数字公式(有生之年定会遇上系列)(6)

excel中把时间转换为数字公式(有生之年定会遇上系列)(7)

现在为什么就成了呢?我给大家看一下分步骤结果你们就明白了。

4. 选中公式中的第一个参数 --> 按 F9

excel中把时间转换为数字公式(有生之年定会遇上系列)(8)

计算结果为“1/1”,这就等于把单元格中的数字变成了日期 1 月 1 日。

excel中把时间转换为数字公式(有生之年定会遇上系列)(9)

我们再选中 B3 单元格,也对第一个参数使用 F9,可以看到结果是表示 2 月 1 日的“2/1”。所以 text 函数的结果就相应都正确了。

excel中把时间转换为数字公式(有生之年定会遇上系列)(10)

5. 接下来要显示月份的英文全称就很容易了,只要在 B 列公式的第二个参数后面多加一个“m”就行。

选中 C2:C13 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl Enter:

=TEXT(A2&"/1","mmmm")

excel中把时间转换为数字公式(有生之年定会遇上系列)(11)

excel中把时间转换为数字公式(有生之年定会遇上系列)(12)

接下来再教大家反向操作,将英文月份转换为数字。

excel中把时间转换为数字公式(有生之年定会遇上系列)(13)

6. 选中 D2:D13 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl Enter:

=MONTH(B2&"/1")

month 函数的租用就是提取日期中的月份,那为什么不直接引用 B2 单元格呢?因为 B2 并不是标准的日期格式,如果没有最低标准的月和日,公式结果会出错。

所以参数的作用也是将英文变成了“月/日”这种最基本的日期格式。

excel中把时间转换为数字公式(有生之年定会遇上系列)(14)

excel中把时间转换为数字公式(有生之年定会遇上系列)(15)

将全称转数字,公式可以跟 D 列一样,也可以变通。因为参数的公式作用是转换成日期格式,那么日期可以有很多格式,比如下面这样。

7. 选中 E2:E13 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl Enter:

=MONTH(C2&"-1")

excel中把时间转换为数字公式(有生之年定会遇上系列)(16)

excel中把时间转换为数字公式(有生之年定会遇上系列)(17)

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