为深入学习贯彻党的十九届四中全会精神，切实提升学会文书工作水平，以文辅政，进一步加强学会能力建设，“学会百问”栏目根据《党政机关公文处理工作条例》《中国科协公文处理规定》《基层党务工作手册》等编写了10余节文书写作课，与学会从业人员一起探究如何写好文书。
文书是按照一定的程序和规范体式形成的具有特定效力的书面文字材料，代表学会的意志和权力，主要包括决议、决定、请示、报告、通知、通报、公示、函、会议纪要、会议记录等种类。
在学会工作中，文书写作既要遵守相关规则又需要灵活掌握，由于各学会的情况不同，本文仅供参考，请以有关单位具体要求为准。
第10课：会议纪要怎么写？
会议纪要是记载和传达会议精神和议定事项时使用的规定性文书。必要时可以通知的形式下发会议纪要，要求有关单位和人员贯彻执行。相比会议记录，会议纪要是对会议内容的提炼和概括，起指导和规范作用，而会议记录是对会议内容的全程记录。会议纪要通常要在一定范围内传阅或传达，而会议记录一般不公开，只作为资料留档。
会议纪要一般由标题、开头、主体和结尾等组成。
1.标题
会议纪要的标题一般有两种形式，一是由会议名称和文种组成，如《×××学会第×届理事会第×次会议纪要》；二是由正副标题组成，正标题表达会议精神，副标题载明会议名称和文种，如《为建设世界一流科技社团而努力——×××学会第×届理事会第×次会议纪要》。
2.开头
会议纪要开头一般是会议概况，包括会议的目的、召开时间、地点、参会人员、基本议程、对会议的评价等。理事会、常务理事会、监事会、理事长办公会等工作会议的纪要，出席、列席、请假人员具体名单也可以罗列于正文之后。必要时，可以在请假人员名字后面注明请假事由，以明确责任。
3.主体
会议纪要主体部分主要包括会议精神和议定事项。根据会议的性质、议题、规模等，主体部分通常有三种写法：一是概述法，即把会议内容、会议精神和议定事项概括地叙述出来，进行整体的阐述和说明。专题会议、小型会议多用此法。二是分项叙述法，即把会议内容分项叙述，会议规模大、议题多时适用此法。三是发言提要法，即以记述与会人员的发言要点为主，适当反映会议精神和议定事项。某些要求了解与会人员不同意见的会议，可以采用此种方法撰写纪要。对于学会来说，理事会、常务理事会、监事会等工作会议的纪要，主体部分一般包括会议内容和议定事项，必要时可以概述议定事项的意义。座谈会和专项工作会议的纪要一般还需要写出经验做法和今后的工作措施和要求。
4.结尾
结尾一般单独成段，主要是对会议的总结或提出号召和希望。一般情况下，会议纪要不需要写结尾，主体部分写完即可结束。
会议纪要反映的是与会人员的集体意志，因此通常采用第三人称写法，以“会议”作为表述主体，使用“会议认为”“会议强调”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等惯用语。
需要注意的是，会议纪要必须经过与会人员讨论修改，取得与会人员同意后，方可发出。
×××学会第×届理事会第×次会议纪要
×××年×月×日，×××学会第×届理事会第×次会议在×××召开。会议应出席理事×人，出席×人，缺席×人，出席人数符合法定人数。会议由×××理事长主持。
一、听取关于《纪念×××学会成立×周年活动方案》的汇报
会议听取了×××秘书长关于《纪念×××学会成立×周年活动方案》的汇报。
会议指出，×××学会成立×周年是一件大事，要通过开展系列纪念活动，总结学会事业发展取得的辉煌成就和经验，推动学会改革和发展，更好地担负起时代赋予学会的社会职责和历史使命。
会议要求，×周年纪念活动要立足传承，突出创新，推动学会事业在新的起点上承前启后、继往开来，要强化协同联动，充分发挥分会和专业委员会的作用。会后要进一步征求会员的意见建议，修改完善活动方案。
二、审议《秘书处内设机构设置方案》及负责人建议名单
会议审议并原则通过《秘书处内设机构设置方案》及负责人建议名单，要求秘书处按照会议提出的意见，对个别表述进行修改后印发执行。内设机构的名称及负责人名单如下：
……（略）
出席:×××（略）
缺席:×××（略）
列席:×××（略）
注：本文节选自《学会内部治理工作手册》，书中精华将陆续在公众号刊发。欢迎在线留言，提出您的宝贵意见和建议！
撰稿：张小珍
来源 | 学会组织处供稿
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