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由于各地系统不一,各单位会计核算软件不一,所以没法子全面覆盖,重点讲讲思路。

首先,全年账务已处理完毕。

然后,咱们看一下国库集中支付系统。一般来讲,国库集中支付系统都是财政资金(也有地区或单位将往来款项,非本级财政拨款等资金全部纳入了国库集中支付系统,请注意区分),通过系统报表查询功能,将相关报表全部导出。

国库集中支付中心操作使用手册(国库集中支付系统如何对账)(1)

第一步,首先核对财政拨款总数。这个可以将财政对账总账表合计数与账上的财政收入比对。账务主要看收入支出总表财政拨款(补助)收入,支付系统看单位与财政对账总表。如果相符,恭喜你,不会有大的问题了。

第二步,核对财政收入功能分类明细数。对于功能分类,平时记账时应该至少作为辅助核算项,可以通过账务报表查询;而在支付系统对账总表中,功能分类支出应该是一览无余的。由于功能分类是决算的多数表格的末级填报数,如果此处相符,恭喜,离成功更进一步了。

第三步,核对项目明细(含人员经费和公用经费)。对于行政事业类项目,是有单独表格需要填报的,所以也不容忽视。人员经费和公用经费,已经部分项目经费,由于功能分类科目一般相同,所以单看对账总表无法核对了,要通过支付系统财政对账明细来分别汇总后再行核对。这一步没问题了,那么,就放心的去填报决算吧。

需要指出的是,以上三个步骤的顺序并不是绝对的,可以根据自己的习惯进行。比如说直接从小处着手,把所有项目先对的准确无误,功能分类和总收入也就对出来了。不过因为总收入最容易比对,也是必须相符的,先进行这一步会为之后的工作奠定基调,所以放在最前。更重要的是,如果存在不符的情况,这个顺序,可以尽可能减少工作量。比如说发现总收入差10万,接着比对功能分类,再看一下该功能分类包含的项目,找出来在哪里面差的,逐步缩小范围即可。而且从大到小来也符合心理习惯。

当然,如果严格对账,还需要仔细核实每一笔支出的账务核算。但是从决算的角度看,上面三步已经足够。话说回来,平时确保账务核算规范准确的话,对账其实就是顺一遍而已。

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