平时的工作和学习当中,Excel表格一直都是我们经常用到的软件,但是好多人在使用Excel表格的时候会显得非常生疏,很多技巧都不会使用,那么今天,我就给大伙们整理了一些好学又常用的Excel实用技巧,每个技巧都会有动态图的示例,大家可以收藏或者转发,以备不时之需!

excel 商品推荐表格(爆款Excel表格小技巧来喽)(1)

1、 批量删除单元空行

excel 商品推荐表格(爆款Excel表格小技巧来喽)(2)

如果Excel表格里面的空行比较多,而且这些空行空的又非常不规则,我们一个个地去删除会很麻烦。那就可以使用快速定位空格这个方法进行批量空格删除。

先选择单元格区域,再按快捷键Crtl G,定位条件要选择空格,然后就可以定位到所有的空白单元格,这时候再点击鼠标右键就可以进行空格删除啦,如果我们选择下方的单元格想往上移动,可以采用批量删除空白单元格。

2、 快速更换两列数据的位置

excel 商品推荐表格(爆款Excel表格小技巧来喽)(3)

我们做Excel表格的时候,有时经常需要统计许多数据,这些数据需要更换它们的位置,如果一个个的去复制的话非常浪费时间,这里教大家一个可以快速更换两列数据的位置的技巧。

先选择需要更换的数据一列,按shift键,把鼠标放在数据前面的框线上,等出现十字符号的时候,再点击鼠标左键向前移动就行啦。

3、 对数据进行取整

excel 商品推荐表格(爆款Excel表格小技巧来喽)(4)

在使用Excel表格统计很多数据的时候,有时候会遇到数据小数点后面的位数长短不一,有的很长,有的则太短,那么有没有办法可以快速取消小数位,立即完成四舍五入的方法呢?

当然有了,我们可以选择数据区域,然后按快捷键Ctrl Shift 1,这样就能快速搞定取整的难题了。

4、 快速插入多行

excel 商品推荐表格(爆款Excel表格小技巧来喽)(5)

在制作Excel表格的时候,我们有时候需要插入一些空白格,这样才能让表格更好看,或者有的时候确实有插入空行的需要,所以有没有一个快速的方法解决这个问题呢?

我们可以直接在表格中选择右击鼠标键,点击插入,这样就可以插入一个空白的表格了,当加入这一列空行之后,再直接按F4就可以在表格里插入许多行空白表格了。

5、 删除重复值

excel 商品推荐表格(爆款Excel表格小技巧来喽)(6)

当我们在制作Excel的时候,经常会遇到有一些重复的数值,如果我们一个个的去查找,然后再进行删除会非常麻烦,那如何快速实现删除常见值呢?

我们可以选中所有的表格数据,在Excel上方找到筛选和排序这个指令,在高级列表里选择好列表区域,然后勾选选择不重复的记录重复选框就可以了。

上面就是今天所分享的几个Excel使用小技巧,在平时我们办公和学习中的使用频率还是非常高的,而且这些使用技巧都不难学,你学会了嘛?

,