工资条的形式和内容，并非可以由用人单位随心所欲。工资条即工资清单，是指用人单位发给员工，记录其一个工资支付周期内的各种工资分项和收入总额的凭条。工资支付暂行规定第6条第3款规定：“用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。”
一方面，工资条必须是书面形式。书面是区别于“口头”而言，强调的是用文字有形地表达对应内容。民法典、合同法第11条规定：“书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。”即工资条文字的具体载体，可以是传统的书写、打印形式（纸质版），也包括电子数据形式（电子版，诸如钉钉、电子邮件、QQ、微信、手机APP、企业内部办公平台等）。
另一方面，工资条的内容，包括4个部分：一是员工基本信息，即姓名、工号、所在部门、职务或岗位、工资发放期间、工资发放日期等。二是应发工资，含员工在该工资支付周期内的各项报酬，分为直接基本薪酬，即基本工资（底薪）、有薪假工资（如法定节假日、年休假、婚丧病产假工资等）、岗位工资（或职务职级工资）、绩效工资、技术资格补贴（如学历补贴、职业资格补贴、职称补贴）、工龄工资、加班工资等；福利薪酬，即住房补贴、交通补贴、用餐补贴、话费补贴，以及各种奖金、津贴等。三是应扣工资，即法律法规规定由用人单位代扣代缴的费用（如职工社会保险费、住房公积金、个人所得税，以及其他应当扣除的项目）。四是实发工资，即应发工资减去应扣工资，实际得到的劳动报酬。
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