在公式中可以引用其他工作簿中的单元格内容，但是如果移动了被引用工作簿的路径，或重命名被引用的工作簿，都会使公式无法正常运算。另外，部分函数如SUMIF、COUNTIF、INDIRECT、OFFSET等，在引用其他工作簿数据时，如果被引用的源工作簿未处于打开状态，将返回错误值。实际工作中，为了便于数据的维护和管理，应尽量避免跨工作簿引用数据，可以将多个工作簿合并成同一个工作簿，以不同工作表的形式进行引用。
外部引用公式的结构
当公式引用其他工作簿中的数据时，其标准结构为：
='文件路径\[工作簿名.xlsx]工作表名'!单元格地址
工作簿名称的外侧要使用成对的半角中括号“[]”，工作表名后要加半角感叹号“!”。
ÂI被引用文件处于关闭状态下的外部引用公式
当公式引用其他未打开的工作簿中的单元格时，要在引用中添加完整的文件路径。例如，以下公式表示对C盘根目录“示例”工作簿中Sheet1工作表E7单元格的引用：
='C:\[示例.xlsx]Sheet1'!$E$7
ÂII被引用文件处于打开状态下的外部引用公式
如果引用了其他已打开的工作簿中的单元格，公式中会自动省略路径。如果工作簿和工作表名称中不包含空格等特殊字符，还会自动省略外侧的单引号，使公式成为简化结构：
=[示例.xlsx]Sheet1!$E$7
源工作簿关闭后，外部引用公式自动添加文件路径，变为标准结构。
常用建立链接的方法
ÂI鼠标指向引用单元格
如果文件路径较为复杂，或是工作簿名称的字符较多，直接输入时容易导致错误。可以用鼠标指向被引用文件工作表中单元格的方法，建立外部引用链接。操作步骤如下。
步骤1打开源工作簿。
步骤2在当前工作簿中需要输入公式的单元格中输入等号“=”，鼠标选取源工作簿中要引用的单元格或单元格区域，按键确认。采用此方法时，单元格地址默认为绝对引用，用户可以根据实际需要修改不同的引用方式。
ÂII粘贴链接
除了使用鼠标选取之外，还可以通过选择性粘贴来创建外部引用链接的公式。采用这种方法，同样要求源工作簿处于打开状态。具体步骤如下。
步骤1在源工作簿中选中要引用的单元格，按组合键复制。
步骤2右击当前工作簿中用于存放链接的单元格，在弹出的快捷菜单中单击【粘贴链接】按钮。
使用和编辑链接
ÂI设置工作簿启动提示方式
当首次打开一个含有外部引用链接公式的工作簿，而源工作簿并未打开时，Excel会弹出如图10-1所示的安全警告对话框，单击【启用内容】按钮可启用自动更新链接。
之后再次打开含有外部引用链接公式的工作簿时，将出现如图10-2所示的提示对话框。可以单击【更新】或【不更新】按钮来选择是否执行数据更新。如果被引用的工作簿不存在或移动了位置，单击【更新】按钮时会出现警告提示对话框。如果单击【继续】按钮，则保持现有链接不变。
图10-1Excel安全警告
图10-2Excel提示对话框
如果单击【编辑链接】按钮，将打开【编辑链接】对话框。在【编辑链接】对话框中，用户可以对现有链接进行编辑，同时可以设置打开当前工作簿的【启动提示】，如图10-3所示。
图10-3打开【启动提示】对话框
在【启动提示】对话框中，包括“让用户选择是否显示该警告”“不显示该警告，同时也不更新自动链接”“不显示该警告，但是更新链接”三种选项。如果选中了【让用户选择是否显示该警告】单选按钮，则在打开含有该链接的工作簿时，弹出警告对话框，提示用户进行相应的选择操作。如果用户不希望每次打开工作簿都弹出警告对话框，则可以根据需要选择其他启动提示方式。
如果在【启动提示】对话框中选中了【不显示该警告，同时也不更新自动链接】或是【不显示该警告，但是更新链接】的其中一项单选按钮，再次打开目标工作簿时将不会弹出警告提示。
ÂII编辑链接
如果希望编辑链接，可以在【数据】选项卡中单击【编辑链接】按钮，打开【编辑链接】对话框，如图10-4所示。
图10-4打开【编辑链接】对话框
【编辑链接】对话框中各命令按钮的功能说明如表10-1所示。
表10-1【编辑链接】对话框命令
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命令按钮 |
功能说明 |
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更新值 |
按用户所选定的工作簿作为数据源来更新数据 |
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更改源 |
弹出【更改源】对话框，重新选择其他工柞簿单元格区域作为数据源 |
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打开源文件 |
打开被引用的工作簿 |
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断开链接 |
断开与被引用工柞簿的链接，并将链接站果转换为值 |
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检查状态 |
检查所有被引用的工柞簿是否可用，以及值是否已更新 |
提示：如果收到来自其他用户的包括链接的工作簿文件，可以选择“断开链接”，将所有的链接公式转变为值，防止因源文件不存在造成数据丢失。在数据文件分发之前，同样可以采用“断开链接”的方式，制作一份不包含外部引用链接的数据文件分发给接收者。
END
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