对于很多临近退休的朋友来说，及时地查看个人档案是非常有必要的一件事，因为在我们的职工档案中包含着个人的很多信息，比如我们的档案出生年龄，我们的劳动合同签订时间，我们的工作履历是否存在视同缴费等等多方面的因素。
第一、首先我们查看的就是我们的个人档案出生年月。
我们都知道每个人的档案年龄才决定的，个人的退休时间，而不仅仅是由个人的身份证出生年月而决定的。比如说你的档案年龄要大于你实际的出生年月，那么这个人就可以提前退休，反之如果个人的档案年龄要小于个人的实际年龄，那么就需要晚退休几年。
所以在这里，我们在临近退休前查看个人的档案，年龄有利于我们了解自己究竟能何时退休。
举个例子，如果王大爷的身份证出生时间为1962年12月份，但是个人档案年龄是1962年10月，那么恭喜你，就可以在2022年10月退休，提前退休了2个月。反之，如果档案年龄是1963年1月，那么王大爷就要晚退休一个月。
所以说我们提前查看个人档案，能确定个人的按年龄，然后及时地准备相关的退休材料，以免错过了退休的时间，造成个人的不必要损失。
第二、查看个人的档案材料是否齐全。
现阶段办理退休的人员都属于上世纪60年代出生的个人，在那个时代基本上所有的材料都是手写，包括一些个人的招工表，劳动合同、调令或者是相关一些毕业证书等等，由于年代久远，经历了不同单位的轮转，那么我们提前查看档案材料是否完整，有利于查漏补缺，如果材料不齐全的话，我们及时找到原单位进行补办，那么这个时候才可以顺利退休。
倘若原单位已经破产，无法找到，我们也可以向相关的主管部门寻求帮助，也许事情会有转机。如果我们在退休的当月再进行查看的话，那么就可能导致我们的档案不全而影响了退休时间，影响个人养老金的正常领取。
第三、缴费年限的认定。
现在办理退休的职工多数都含有视同缴费年限，而视同缴费年限的认定则需要查询档案，已确定个人是否符合条件。我们在临退休前及时查看档案，可以向当地的人社部门申请鉴定个人是否可以认定为视同缴费年限。
如果符合视同缴费年限的话，我们就可以增加我们的缴费年限。我们都知道个人养老金的多少一个影响的重要因素就是个人缴费年限的长短，如果我们能把视同缴费年限增加，要上的话就势必增加了，我们的个人缴费年限，在个人计算退休金的时候，就会起到重要性作用。
所以提前查看档案，有利于增加我们的视同缴费年限，对今后我们个人养老金的提高有了至关重要的作用。
以上三点，是我个人认为对于提前查看档案的好处，希望能对大家有所帮助。
如何查看个人的职工档案呢？一、 如果个人属于单位在职职工的话，这个时候一般来说，我们的个人档案是由单位来保管的，我们可以通过单位的人事去查询一下个人档案，让人事来替我们仔细的预审一下个人的档案是否齐全以及个人的缴费年限，以及个档案年龄是否一致。
这一点是非常重要的，单位人士的提前预审可以为我们今后顺利办退休奠定良好的基础。
二、如果个人属于灵活就业人员，那我们档案应该是存放在我们参保地的人社局，那我们可以个人的身份证等相关材料去当地的人社局进行申请查看个人档案。由于档案属于机密材料，只允许本人查询，所以我们个人携带身份证去查询的话，是可以查看的，这个时候也可以请人社局的专业人士请我们提前审核一下档案是否存在材料不全或其他的情况，以便我们及时补充。
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